Microsoft Teams erhält ab Dezember eine neue Funktion. Damit können Unternehmen künftig die Anwesenheit ihrer Mitarbeitenden im Büro digital erfassen und auswerten.
Neue Anwesenheitsüberwachung für Teams
Microsoft erweitert Teams ab Dezember um eine Möglichkeit, die physische Anwesenheit im Büro zu dokumentieren. Mit dieser Funktion können Firmen sehen, wie viele Benutzer:innen vor Ort sind. Die Registrierung erfolgt manuell oder automatisch über verschiedene Methoden. Dazu gehören beispielsweise das Check-in via App, über einen QR-Code oder den Terminal am Empfang. Die Daten werden direkt in Teams gespeichert und lassen sich dort auch auswerten. Microsoft möchte Personalabteilungen und Teamleitungen damit helfen, die Auslastung von Büroräumen besser zu verstehen und flexibel auf veränderte Nutzerzahlen zu reagieren. Die neue Funktion richtet sich sowohl an große als auch an kleinere Unternehmen, da sie direkt in Teams integriert wird und keine zusätzliche Software-Lösung notwendig ist. Entwickelnde oder Administrator:innen können die Funktion für alle Teammitglieder aktivieren oder einzeln steuern.
Einfache Integration in bestehende Teams-Umgebung
Die Anwesenheitserfassung lässt sich nahtlos in bestehende Teams-Umgebungen einbinden. Firmen bestimmen selbst, ob sie die App im gesamten Unternehmen oder nur in bestimmten Abteilungen nutzen. Ein Vorteil ist, dass die Datenaufbereitung vollständig im Microsoft-Ökosystem abläuft. Mitarbeitende können ihre Büroanwesenheit mit wenigen Klicks bestätigen. Dabei bleiben die Nutzerinformationen im Firmennetzwerk und unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Unternehmen können die Anwesenheitsdaten zudem als Basis für weitere Auswertungen oder Optimierungen, etwa zur Büroplanung, verwenden. Für Nutzer:innen bringt die Neuerung wenig technischen Mehraufwand. Sie sehen künftig in Teams ihre eigene Anwesenheitsstatistik und können so transparenter mit den Anforderungen flexibler Arbeitsmodelle umgehen.
Kosten und Datenschutz im Blick
Die neue Funktion ist für Kund:innen von Microsoft Teams im Rahmen des regulären Abonnements verfügbar. Es entstehen keine Zusatzkosten für die eigentliche Anwesenheitserfassung. Microsoft bietet die Funktion für alle Kund:innen im Rahmen der Cloud-basierten Office 365- und Microsoft 365-Angebote an. Die Preisstruktur von Office 365 für Unternehmen beginnt bei rund 6 US-Dollar (etwa 5,70 Euro) monatlich pro Nutzer:in, abhängig vom jeweiligen Abomodell. Microsoft weist darauf hin, dass die Einhaltung von Datenschutzvorgaben für die Büroanwesenheitserfassung zentral bleibt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen zum Schutz der Mitarbeiter:innendaten erfüllen. Laut Microsoft erfolgen Speicherung und Analyse der Anwesenheitsdaten ausschließlich verschlüsselt und in demselben geografischen Raum, in dem auch die anderen Firmendaten gespeichert werden.
Via. Microsoft
