Flugs: Einfache Zeiterfassung direkt auf iPhone und Apple Watch

Viele von euch kennen starre Zeiterfassungssysteme aus dem Arbeitsalltag. Für Buchhaltung und Personalabteilung sind sie hilfreich, für Arbeitnehmer:innen aber oft unkomfortabel.

Zeiterfassung aus Sicht der Nutzer:innen

Im Alltag fehlt häufig eine übersichtliche Anzeige, die auf einen Blick zeigt, wie weit die aktuelle Tagesarbeitszeit fortgeschritten ist. Gerade wenn ihr Pausen planen wollt oder an Tagen mit mehreren Unterbrechungen arbeitet, wird das schnell zur Rechenaufgabe. Klassische Systeme liefern zwar exakte Daten, helfen aber im Moment der Planung oft nicht weiter.

Die Idee hinter Flugs entstand genau aus diesem Problem heraus: Die App soll das vorhandene System des Arbeitgebers nicht ersetzen, sondern es im Alltag ergänzen. Sie läuft parallel und konzentriert sich auf den schnellen Überblick. Deshalb war bei der Entwicklung besonders wichtig, dass die Zeiterfassung sehr einfach zu starten und zu beenden ist. Außerdem soll sie euch ohne viele Klicks zeigen, wie die vergangenen Tage und die laufende Woche verlaufen sind.

Reduziert auf das Wesentliche, tief ins System integriert

Aus einer kleinen Eigenlösung ist nach über einem Jahr Entwicklungszeit Flugs entstanden. Die App ist bewusst auf das Nötige reduziert und nutzt gezielt die Möglichkeiten, die das iPhone für Bedienung und Anzeige bietet. Aktuelle Informationen zum bisherigen Arbeitstag zeigt Flugs per Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm des iPhones und auf der Apple Watch. Alternativ könnt ihr Widgets auf dem Home-Bildschirm verwenden, um eure Zeiten im Blick zu behalten.

Die Zeiterfassung lässt sich auf Wunsch über die Aktionstaste starten. Bei iPhone-Modellen ohne diese Taste stehen andere Wege bereit: ein eigener Knopf auf dem Sperrbildschirm, das Kontrollzentrum oder die Bedienungshilfe, bei der ihr etwa mit zweimaligem Klopfen eine Aktion auslösen könnt. Flugs passt sich damit euren Gewohnheiten an, ohne euch in eine bestimmte Bedienweise zu zwingen.

Einmalkauf statt Abo und lokale Datenspeicherung

Ein weiterer zentraler Punkt bei der Entwicklung war, dass Nutzer:innen so wenig wie möglich vom Entwickler abhängig sind. Aus diesem Grund fiel die Entscheidung für ein klassisches Einmalkauf-Modell und gegen ein Abonnement. Ihr bezahlt die App also einmalig und könnt sie anschließend ohne laufende Kosten nutzen.

Auch bei den Daten setzt Flugs auf Unabhängigkeit und Kontrolle. Die erfassten Zeiten werden lokal auf dem Gerät verarbeitet und gespeichert. Zusätzlich werden sie im persönlichen iCloud-Konto der Nutzer:innen gesichert. Damit bleiben die Daten im eigenen Apple-Ökosystem und werden nicht auf fremden Servern verwaltet. Das ist keine generelle Absage an Abo-Modelle, für dieses Projekt passte der Ansatz eines Einmalkaufs mit lokaler Speicherung jedoch am besten. Nach Aussage des Entwicklers Malte Kirchner kommt dieses Modell auch bei vielen Nutzer:innen gut an.

Vielen Dank an Malte für die Infos und die App

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