Mit dem EinfachMachen Portal setzt die Bundesregierung erstmals eine bundesweite Anlaufstelle zur Reduzierung von Papierkram um. Nutzende sollen auf einfache Weise bürokratische Hürden melden und Verbesserungen anstoßen können.
Das Portal EinfachMachen ist seit kurzem online und richtet sich an Bürger:innen, Unternehmen, Verbände sowie Beschäftigte der Verwaltung. Es stellt erstmals auf Bundesebene eine zentrale digitale Plattform bereit, auf der alle direktes Feedback zu bürokratischen Hindernissen geben können. Die Einführung setzt ein Versprechen aus dem Koalitionsvertrag sowie einen weiteren Punkt der Modernisierungsagenda der Bundesregierung um.
Dr. Karsten Wildberger, Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung, betont die Bedeutung des Portals: Die Plattform ermögliche es der Politik, gezielt an Vereinfachungen zu arbeiten und dabei die Perspektiven der Menschen in Deutschland einzubeziehen. Die Rückmeldungen der Nutzer:innen sollen direkt in die Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen einfließen und Prioritäten noch besser an die Bedürfnisse der Bevölkerung anpassen.
Über das EinfachMachen-Portal können Meldungen mit nur sieben Klicks eingereicht werden. Das niederschwellige Online-Formular erlaubt es, bürokratische Hemmnisse zu schildern und konkrete Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten. Die Plattform startet zunächst als Beta-Version und entwickelt sich im laufenden Betrieb weiter .
Die eingehenden Meldungen werden zunächst halbautomatisch ausgewertet. Zukünftig übernimmt Künstliche Intelligenz zunehmend Aufgaben bei der Klassifizierung nach Themen, Dringlichkeit und Relevanz. Bereits im nächsten Schritt sollen die Datenbanken um weitere Informationsquellen wie Erfüllungsaufwand, Formulare und Vorschriften ergänzt werden. Perspektivisch erfasst man so auch statistische Meldepflichten, Dokumentations- oder Verkehrssicherungspflichten und wertet aus.
Geplant ist außerdem, für mehr Transparenz öffentlich zugängliche Dashboards anzubieten.
In Zukunft wird das EinfachMachen-Portal vom Statistischen Bundesamt betrieben. Es soll dann dauerhaft als zentrale, empirisch geführte Anlaufstelle der Bundesregierung für Meldungen zu bürokratischen Hürden durch Wirtschaft und Bevölkerung dienen. Durch die Bündelung mit weiteren digitalen Komponenten verfolgt man das Ziel, bürokratische Prozesse langfristig transparenter zu machen und Verwaltungsabläufe bundesweit zu modernisieren.
Das EinfachMachen-Portal findet Ihr unter der Webadresse einfach-machen.gov.de.
Bild https://bmds.bund.de
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