SomeUser
Ingol
- Registriert
- 09.02.11
- Beiträge
- 2.084
Moin.
Ich gehöre ja auch zu denen, die ihre Unterlagen schon seit Jahren volletändig digitalisieren, daher einfach mal mein Input zu dieser Stempelsache: ICH halte nicht so viel davon. Hintergrund: Ich habe früher auch nicht alle Unterlagen im Original behalten, musste dann aber immer wieder mal feststellen, dass es "doof" ist, wenn einem dann gerade mal doch ein relevantes Dokument als Original fehlt.
Statt also erst abzuwägen, ob ich mal etwas doch noch als Original gebrauchen könnte oder nicht, wird alles gescannt und auch alles abgeheftet - die paar Blätter mehr machen es meist auch nicht mehr aus.
Außerdem hefte ich in Ordnern weiterhin sortiert und nicht einfach chronologisch ab. Das hat zwei Gründe:
1. Es erleichtert den Zugriff, wenn man mal "kurz" ein Original braucht, da ich nicht erst "irgendwo" suchen muss, was nun die Zählernummer war, unter der das Dokument abgelegt ist.
2. Ich habe eine sehr umfangreiche Nachlass- und Notfallmappe. In der sind auch detaillierte Hinweise zu meinem Dokumentehandling. Da es aber im Fall der Fälle auch um einen zeitlichen Aspekte geht, will ich den betreffenden Personen da nichts aufbürden, was sie in der Situation noch unnötig behindert und auch für meine bessere Hälfte finden sich zB Versicherungsunterlagen, gerade in einem Moment, in dem man emotional daneben ist, nun mal leichter in den gleichnahmigen Ordnern, als in "Ordner 12, Abschnitt 2013, Januar, Dokument 23" und das dazu agehörige ergänzende Dokument mit Erweiterungen steckt in "Ordner 15, Abschnitt 2016, März, Dokument 124". Ich habe zwar Kopien der wichtigsten Unterlagen auch direkt in der Notfallmappe, aber da wirklich nur das was aus meiner Sicht und Erfahrung wirklich essentiell ist, alles weitere in den Ordnern bzw beim Anwalt bzw Gericht.
Ich gehöre ja auch zu denen, die ihre Unterlagen schon seit Jahren volletändig digitalisieren, daher einfach mal mein Input zu dieser Stempelsache: ICH halte nicht so viel davon. Hintergrund: Ich habe früher auch nicht alle Unterlagen im Original behalten, musste dann aber immer wieder mal feststellen, dass es "doof" ist, wenn einem dann gerade mal doch ein relevantes Dokument als Original fehlt.
Statt also erst abzuwägen, ob ich mal etwas doch noch als Original gebrauchen könnte oder nicht, wird alles gescannt und auch alles abgeheftet - die paar Blätter mehr machen es meist auch nicht mehr aus.
Außerdem hefte ich in Ordnern weiterhin sortiert und nicht einfach chronologisch ab. Das hat zwei Gründe:
1. Es erleichtert den Zugriff, wenn man mal "kurz" ein Original braucht, da ich nicht erst "irgendwo" suchen muss, was nun die Zählernummer war, unter der das Dokument abgelegt ist.
2. Ich habe eine sehr umfangreiche Nachlass- und Notfallmappe. In der sind auch detaillierte Hinweise zu meinem Dokumentehandling. Da es aber im Fall der Fälle auch um einen zeitlichen Aspekte geht, will ich den betreffenden Personen da nichts aufbürden, was sie in der Situation noch unnötig behindert und auch für meine bessere Hälfte finden sich zB Versicherungsunterlagen, gerade in einem Moment, in dem man emotional daneben ist, nun mal leichter in den gleichnahmigen Ordnern, als in "Ordner 12, Abschnitt 2013, Januar, Dokument 23" und das dazu agehörige ergänzende Dokument mit Erweiterungen steckt in "Ordner 15, Abschnitt 2016, März, Dokument 124". Ich habe zwar Kopien der wichtigsten Unterlagen auch direkt in der Notfallmappe, aber da wirklich nur das was aus meiner Sicht und Erfahrung wirklich essentiell ist, alles weitere in den Ordnern bzw beim Anwalt bzw Gericht.
, was ein Leerzeichen alles ausmacht. Ich glaube bis das alles richtig rund läuft brauch wohl noch etwas Hilfe und viel Hirnschmalz.
