Wenn ihr in iCloud gesicherte Nachrichten bereinigen und Speicherplatz freigeben wollt, geht das direkt vom iPhone, iPad oder Mac. Hier erfahrt ihr Schritt für Schritt, wie das funktioniert.
Was bedeutet „Nachrichten in iCloud“?
Mit Apples Funktion „Nachrichten in iCloud“ werden eure SMS und iMessages sicher in eurer iCloud gespeichert und automatisch auf Geräte wie iPhone, iPad, Mac und Vision Pro synchronisiert. Meldet ihr euch mit der gleichen Apple-ID auf einem neuen oder zurückgesetzten Gerät an, dann werden alle alten Nachrichten erneut geladen. Anders als bei iCloud Fotos, die auch am Windows-PC oder im Browser zugänglich sind, sind iCloud Nachrichten nur in der Apple Nachrichten-App auf unterstützten Geräten verfügbar. Ihr könnt eure Nachrichten also nicht außerhalb von Apple-Hardware aufrufen. Auch wenn ihr von Apple eine Datenkopie anfordern könnt, sind Nachrichten davon ausgeschlossen, da sie auf eurem Gerät verschlüsselt gespeichert sind und nur mit dem Geräte-Code entschlüsselt werden können.
Alte Nachrichten Schritt für Schritt löschen
Wenn ihr gezielt ältere Nachrichten löschen wollt, müsst ihr dies in der Nachrichten-App auf iPhone, iPad, Mac oder Vision Pro tun. Löscht ihr eine Nachricht auf einem Gerät, entfernt iCloud diese auch auf den anderen, auf denen „Nachrichten in iCloud“ aktiv ist. Öffnet dafür die Nachrichten-App, sucht die alten Konversationen heraus und löscht einzelne Nachrichten oder ganze Chats.
Gelöschte Nachrichten wandern zunächst für 30 bis 40 Tage in den Bereich „Kürzlich gelöscht“. Ihr habt dadurch die Möglichkeit, sie bei Bedarf wiederherzustellen. Um Speicherplatz sofort freizugeben und die Nachrichten endgültig zu entfernen, müsst ihr sie auch im Bereich „Kürzlich gelöscht“ direkt löschen.
Große Anhänge finden und löschen
Meistens nehmen Anhänge wie Fotos, Videos und Dokumente den größten Speicherplatz in iCloud ein, nicht die reinen Textnachrichten. Um gezielt Speicher zurückzugewinnen, könnt ihr auf dem iPhone unter Einstellungen > Allgemein > [iPhone-]Speicher > Nachrichten große Dateien verwalten. Dort lassen sich Konversationen, Fotos, Videos, GIFs, Sticker und andere große Inhalte einzeln entfernen. Auf dem Mac findet ihr diese Funktion unter Systemeinstellungen > Allgemein > Speicher. Klickt dort auf das Info-Symbol neben „Nachrichten“, wählt große Anhänge aus und löscht sie gezielt.
Habt ihr Nachrichten und große Anhänge gelöscht, synchronisiert ihr die Änderungen direkt mit iCloud. Geht dazu in die iOS-Einstellungen unter Apple-ID > iCloud > Nachrichten und tippt auf „Jetzt synchronisieren“. Euer Gerät überträgt dann die aktualisierten Daten umgehend auf die anderen, alternativ geschieht das automatisch in kurzer Zeit.
Nachrichten-Synchronisation komplett deaktivieren und iCloud-Nachrichten löschen
Wenn ihr keine Nachrichten mehr in iCloud sichern möchtet, könnt ihr die Synchronisierung vollständig abschalten. Geht in die Geräte-Einstellungen unter Apple-ID > iCloud, wählt „Nachrichten“ aus und deaktiviert den Schalter „Auf diesem iPhone verwenden“. Anschließend könnt ihr – falls angezeigt – „Deaktivieren und Nachrichten laden“ wählen. Damit werden die Nachrichten erst lokal gespeichert und die Funktion auf diesem Gerät deaktiviert.
Danach ruft ihr „Speicher verwalten“ auf, tippt auf „Deaktivieren und aus iCloud löschen“ und bestätigt dies erneut. Nach 30 Tagen werden sämtliche in iCloud gespeicherten Nachrichten endgültig entfernt. Wollt ihr allerdings nur einzelne Nachrichten löschen, ist das Abschalten der gesamten Funktion nicht notwendig.
Ein kompletter iCloud-Account-Löschvorgang und das anschließende Zurücksetzen des iPhones sind extreme Lösungen und nur sinnvoll, wenn ihr wirklich sämtliche Daten entfernen möchtet.
So behaltet ihr selbst die Kontrolle über eure gespeicherten Nachrichten und gewinnt bei Bedarf Platz in eurer iCloud zurück.
