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Hallo Leutz,
ich scanne seit Jahren ALLES ein, was ich per Post bekomme - also Rechnungen, amtliche Schreiben, Briefe vor dem verschicken u.s.w. Dies hat schon manches Mal bei Behördengängen (Notebook ist immer dabei) geholfen. Allerdings stosse ich bei der Ordnung immer wieder an die Grenzen eines einfachen Filesystems
Struktur bisher: Ordner mit Jahreszahl (2009), drin die pdfs mit selbsterklärendem Namen, automatisch nach Datum sortierbar (Bsp.: 2009-03-01_RG_Cablecom.pdf).
Nun suche ich eine Software, mit der ich das ganze besser organisierne kann. Wichtig wäre, die Dokumente verschiedenen Kathegorien zuordnen zu können (Bsp. Telekom, Arzt, Anwalt, ... , ...), oder/und virtuelle Ordner, in die man ein Dokument mehrfach ablegen kann (als Link). Schön wäre, wenn es entweder ohne SQL-Datenbank lokal läuft, oder aber voll Webgestützt auf einem Linux-Rechner.
Kennt jemand eine Lösung, die nicht gerade Overkill für eine Privatperson ist, aber über eine Excel-Tabelle mit Links hinausgeht?
Grüsse!
ich scanne seit Jahren ALLES ein, was ich per Post bekomme - also Rechnungen, amtliche Schreiben, Briefe vor dem verschicken u.s.w. Dies hat schon manches Mal bei Behördengängen (Notebook ist immer dabei) geholfen. Allerdings stosse ich bei der Ordnung immer wieder an die Grenzen eines einfachen Filesystems
Struktur bisher: Ordner mit Jahreszahl (2009), drin die pdfs mit selbsterklärendem Namen, automatisch nach Datum sortierbar (Bsp.: 2009-03-01_RG_Cablecom.pdf).
Nun suche ich eine Software, mit der ich das ganze besser organisierne kann. Wichtig wäre, die Dokumente verschiedenen Kathegorien zuordnen zu können (Bsp. Telekom, Arzt, Anwalt, ... , ...), oder/und virtuelle Ordner, in die man ein Dokument mehrfach ablegen kann (als Link). Schön wäre, wenn es entweder ohne SQL-Datenbank lokal läuft, oder aber voll Webgestützt auf einem Linux-Rechner.
Kennt jemand eine Lösung, die nicht gerade Overkill für eine Privatperson ist, aber über eine Excel-Tabelle mit Links hinausgeht?
Grüsse!