Dokumente verwalten

[Nighthawk]

Hallo,

um ein bisschen Papierkram wegzuschaffen, wuerde ich gerne Dokumente wie Rechnungen, Briefe, etc. einscannen. Leider wird's mit ordinaerer Ordnerstruktur im Finder ziemlich unuebersichtlich. Kennt ihr ein Programm zum Verwalten von solchen Dokumenten (mit Keywords, Kategorien, etc.)?

Viele Gruesse,
Martin

PS: Ich meine, es gab hier schonmal einen Thread dazu, aber ich finde ihn nicht mehr.

 

[Casali]

Schau dir mal YEP an:

http://www.yepsoftware.com/yep/index.html

Damit kannst du deine Dokumente wie mit iTunes/iPhoto also apple-like verwalten.

 

[DesignerGay]

Schau dir doch bitte mal DEVONThink office pro an.

 

[JackV]

Es gibt noch Paperless und DevonThink Pro Office mit Scanner Unterstützung.
Paperless ist mir bis jetzt nur abgestürzt. DT ist schon sehr professionel und auch teuer.

Yep ist super, aber nur für pdf´s. Leap vom selben Hersteller kann auch deine anderen Dateien organisieren.
Ansonsten fällt mir noch Together und Yojimbo ein.

 

[Nighthawk]

Danke fuer die Tipps. Ich klick mich mal durch.

 

[awk]

Schau dir doch bitte mal DEVONThink office pro an.

+1

Genial, echt genial! Die Erweiterungsmöglichkeiten sind zudem äußerst interessant. Für Recherche-Tätigkeiten empfehle ich DevonAgent. (afaik gibt's das Bundle billiger)

 

[Bitwalker]

Ich habe einfach zwei Ordner "Eingangsrechnungen" und "Überweisungen"... dort kommen eben die Sachen rein.

Ich formatieren einfach die Dateinamen entsprechend: "2009-06-25 Amazon IPhone docking Station 8837929.pdf"

Ob man dafür extra eine Software braucht? Ich schaue sie mir aber auch mal an.

 

[MacAlzenau]

Schlagwörter für Spotlight kann man auch direkt in den Dateiinformationen ablegen.
Wenn die Ordnerstruktur nicht reicht, bietet sich immer die Möglichkeit an, mit Aliassen zu arbeiten, die man in anderen Verzeichnissen ablegen und einordnen kann.

 

[awk]

Ob man dafür extra eine Software braucht? Ich schaue sie mir aber auch mal an.

Nein, so wie du das beschrieben hast, benötigst du keine weitere Software.