Papierlos - hoffnungslos?

[AndaleR]

So, nachdem am Wochenende der Kabelsalat beseitigt wurde im Büro, kam es zum kompletten Umstellen dort.

Was blieb, sind diverse Papiere auf dem Schreibtisch. Und die Idee, das einfach zu digitalisieren… Einfach…

Gegeben sind:
- Epson WF-7525 (was für ein Kampf, den unter Ventura zum Scannen zu bewegen…)
- Raspberry Pi mit Paperless-ngx in Docker
- Synology DS218
- MacBook

Vom MacBook aus möchte ich ein Dokument scannen. Ziel ist ein Ordner auf dem NAS. Und aus diesem Ordner sollte dieses Paperless-ngx sich die neuen Daten holen und verarbeiten…

So die Idee. Ob das wirklich möglich ist?

Es scheitert bei mir wohl am Wissen, was das mounten angeht. Eigentlich müsste ich ja nur das freigegebene Verzeichnis „paperless“ auf den NAS im Raspberry so mounten, dass er meint, es wäre das ursprüngliche „consume“-Verzeichnis von Paperless-ngx… NUR…

Gibt es da irgendwo etwas so verständliches, dass auch ich es verstehen könnte?
Welche Pfade sind wichtig? Die Pfade in diesen Docker-Teilen sind ja auch nicht einfach so auf dem Raspberry?

 

[Wuchtbrumme]

es gibt eigentlich nur einen Scanner-Typ, der für "papierloses" Büro geeignet ist und das ist irgendein Fujitsu ScanSnap - weil der Vorder- und Rückseite in einem Rutsch macht, ADF hat und automatisch Papiersorte, Vorlagentyp (Farbe/s/w) erkennt, und mitbekommt, wenn es einen Papierstau gab. Natürlich kann man auch andere Scanner benutzen, alles "nur" eine Frage der eigenen Leidensfähigkeit (und damit eine Preisfrage und wie man eigene Freizeit "gewichtet").

Was willst Du denn bzgl. "mounten" wissen? Die Idee ist doch eigentlich nur: ein Pfad kann eben auch im Netzwerk liegen.

Kenne die genannte Software nicht. Es hat hier ein paar Threads zum Thema und zwangsläufig wirst Du eigentlich über DevonThink Office stolpern (das zwar kostet, man aber nur empfehlen kann). Natürlich gibt es auch gebastelte Lösungen, z.B. über Kurzbefehle und iOS. Wieviel Arbeit magst Du investieren? Soll gar nicht heißen, dass 200 Euro für DevonThink und 400 Euro für einen ScanSnap Dir die Arbeit erspart. Soll nur heißen, mit anderen Lösungen kompensierst Du über Eigenleistung. Was ist es Dir wert? Ich habe auch so zwei Monate gesessen.

 

[MacAlzenau]

Kann man denn in diesem paperless-ngx keine Pfade einstellen?
Aliasse werden kaum funktionieren in der Kombi Raspberry und NAS, aber wenn der feste Zielordner auf dem Mac liegen kann, könntest du eine Ordneraktion basteln, die dort eingebrachte Dateien sofort auf das gewünschte Ziel auf dem NAS verschiebt.

 

[fLuP]

Installiere Paperless doch direkt auf dem NAS und lass den PI weg.

DMS Paperless-ngx auf Synology installieren

Dokumentenverwaltung Paperless-ngx mit Docker auf einem Synology NAS installieren.

deployn.de

 

[Sequoia]

Ich lebe auch, soweit es geht, papierlos.

Ich habe auch mit Scannern angefangen, aber dann schnell gemerkt, dass eine (gute) Scannerapp wesentlich besser ist. Der Workflow ist einfach einfacherer.
Das ging erst richtig gut, als ich Genius Scan gefunden und gekauft habe.

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Dazu habe ich eine Pappbox (hieß damals Easyscanner) oder so. Da legt man das iPhone oben drauf, und schiebt die Papiere einfach nacheinander unten rein. So kann man sehr schnell sehr viele Dokumente scannen. Die Qualität ist wirklich super.
Genius Scan lädt sie dann automatisch auf meine NAS.

So fahre ich nun seit Langem sehr gut. Und das ist für mich die einfachste Art.
Genius Scan, weil es vom Tool her genau das bietet, was ich gesucht habe:
- sehr gute Qualität der Randerkennung
- direktes Hochladen aufs NAS und automatisches Löschen der Datei auf dem iPhone, sobald es erfolgreich hochgeladen wurde (das war mir sehr wichtig, dass ich da nicht noch auf dem Gerät manuell die Dateien löschen muss)
- OCR

 

[dtp]

Installiere Paperless doch direkt auf dem NAS und lass den PI weg.

Ich weiß nicht, ob seine DS218 Docker unterstützt. Ansonsten wäre das in der Tat die bessere Lösung.

Was das Scannen angeht, so würde ich das wohl erst mal mit der Kamera das iPhones versuchen. Soll ja laut dieser Kompatibilitätsliste durchaus möglich sein.

Vielleicht installiere ich mir auch mal paperless-ngx in einem Docker-Container auf meiner DS. Könnte interessant sein.

 

[Sequoia]

Die DS218 kann kein Docker. Erst ab DS218+

 

[fLuP]

Die DS218 kann kein Docker. Erst ab DS218+

Geht schon über Umwege könnte aber evtl. nicht performant genug sein.

 

[joe024]

Dazu habe ich eine Pappbox (hieß damals Easyscanner) oder so. Da legt man das iPhone oben drauf, und schiebt die Papiere einfach nacheinander unten rein.

Hast du mal ein Foto oder einen Link dazu?

 

[dtp]

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Oder sowas, wie das hier.



Lässt sich sicherlich auch ganz gut selbst basteln.

 

[Sequoia]

Genau so in der Art. Meine hat aber nur 7€ damals gekostet.

 

[AndaleR]

Danke für die zahlreichen Antworten.

@Wuchtbrumme Einen neuen Scanner dafür zu besorgen ist nicht in Planung. Will nicht wieder Hardware anschaffen, die rumsteht - obwohl ja eigentlich schon vorhanden.

@fLuP Nein, Docker läuft nicht einfach so auf meiner Synology. Und irgendwelche Umwege, um es drauf laufen zu lassen - nein, will mal etwas weg kommen von den Bastlereien.

@Sequoia Oh Mann - an eine solche Lösung hatte ich ja überhaupt nicht gedacht… Und das würde sogar noch deutlich einfacher und schneller gehen, als meine geplante Lösung… Und ich sehe gerade, dass eine Scanner-App, die ich mal gekauft hatte (QuickScan), ebenfalls direkt auf das NAS speichern kann. Man muss sich nur mal die Einstellungen der Apps ansehen.

Dann kann ich mir jetzt Gedanken machen, wie ich die Dokumente strukturiere.
Danke nochmal an alle - vielleicht gibt es ja noch Denkanstöße für mich in Sachen Struktur.

 

[Sequoia]

Ich hatte auch immer alles strukturiert.
Aber seit einigen Jahren alles in einem Ordner. Eben wie mit Bildern. Dafür halt ordentlich benannt.
Und durch Spotlight und OCR Suche ist alles sehr einfach zu finden.

Meiner Meinung nach besser, als sich durch Ordner zu hangeln.

 

[hillepille]

es gibt eigentlich nur einen Scanner-Typ, der für "papierloses" Büro geeignet ist und das ist irgendein Fujitsu ScanSnap - weil der Vorder- und Rückseite in einem Rutsch macht, ADF hat und automatisch Papiersorte, Vorlagentyp (Farbe/s/w) erkennt, und mitbekommt, wenn es einen Papierstau gab. Natürlich kann man auch andere Scanner benutzen, alles "nur" eine Frage der eigenen Leidensfähigkeit (und damit eine Preisfrage und wie man eigene Freizeit "gewichtet").

Davon habe ich auch einen und kann ich nur empfehlen. Seitdem ist Papierlos und das Scannen von Rechnungen, etc. um einiges einfacher geworden. Ich habe den Scanner via Profil mit meinem Rechnungsprogramm verbunden und so werden die Rechnungen gleich da rein importiert und die Felder via OCR auch schon vorausgefüllt. Je nach gewähltem Profil werdemn die eingescannten Dokus mal hier mal dort abgelegt.
Es gibt nur ein Manko, bei langen Kassenbons kommt es schon mal zu Problemen. Also so richtig langen Bons aus dem Supermakrt nach Wocheneinkauf zb. ....

 

[dtp]

Es gibt nur ein Manko, bei langen Kassenbons kommt es schon mal zu Problemen. Also so richtig langen Bons aus dem Supermakrt nach Wocheneinkauf zb. ....

Sozu scannt man die? Ich nehme die nicht mal mit.

Ich nutze übrigens zwei Apps zum Scannen von Rechnungen, die zwar sehr gut funktionieren, aber einem anderen Zweck dienen. Die eine App ist von meiner privaten Krankenkasse zur elektronischen Einreichung der Rechnungen. Die andere App ist meine DKB-Banking App für so genannte Foto-Überweisungen. Wie gesagt, beide Apps sind nicht unbedingt zum Archivieren gedacht, obwohl sie sicherlich gut dafür geeignet wären.

Vielleicht sollte ich meine Krankenkasse mal fragen, ob man die abfotografierten und entsprechend aufbereiteten Arztrechnungen mit der App nicht auch lokal speichern kann.

 

[hillepille]

Sozu scannt man die? Ich nehme die nicht mal mit.

Bürobedarf…

 

[dtp]

So, hab mal paperless-ngx nach dieser Anleitung im Docker-Container auf meiner DS718+ installiert.

Löppt.



Jetzt muss ich mir das mal in Ruhe ansehen. Auf jeden Fall schon mal Danke an @AndaleR für diesen Thread und die damit verbundene Anregung.

 

[Wuchtbrumme]

was ich hier nur wieder sehe, ist wie faszinierend unterschiedliche Ideen unterschiedliche Menschen entwickeln können. Paperless-ngx kannte ich bisher auch nicht (ich habe jetzt für mich auch schon eine wirklich gute Methodik gefunden, werde also nicht wechseln), aber es ist ja trotzdem gut, es zu haben - ich würde daher dafür plädieren, diesen Thread in die Sammel-Threads einzusortieren. Ansonsten findet man das später wieder nicht wieder.

 

[Mure77]

Nutze Office 365 und deren Scanmöglichkeit, klappt super und geht recht schnell.

 

[dtp]

Es gibt da übrigens die kostenlose iOS-App Scan4Paperless. Konnte ich jedoch noch nicht ausprobieren. Hab sie mir aber schon mal installiert.

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