2 Wörter in Zeile trennen Numbers

[Matteo2012]

Hallo,

ich habe eine Frage zu Numbers, da ich gerade erst umgestiegen bin habe ich noch wenig Erfahrung. Ich habe eine Liste von ca. 3000 Kunden. Jetzt stehen in einer Zeile Vor- und Nachname zusammen. Ich möchte den Vornamen in eine extra Zeile schieben. Gibt es eine Möglichkeit nur das erste Wort in einer Zeile zu markieren und das bei 3000 Zeilen gleichzeitig? Oder hat jemand eine Idee wie ich das Problem lösen kann? Von Hand wäre das sehr sehr aufwändig.

Vielen Dank

 

[Mitglied 39040]

Ich fürchte, Du hast schlechte Karten.
Ansonsten: da hat jemand einen tollen Bock geschossen, gleich 3.000 derart ungünstige Datensätze zu fabrizieren – und das fällt jetzt erst auf?!

Sorry, das ist leider keine Hilfe für Dich.

 

[raven]

Von Hand wäre das sehr sehr aufwändig.

Da gebe ich dir recht. Bleibt dir aber sicher nichts anderes übrig. Ist in Excel genau so. Für das gibt es doch extra Spalten.

 

[MACaerer]

Wenn ich das richtig verstanden habe sind Vor- und Zunamen in eine Spalte geschrieben und sollen in zwei nebeneinander liegenden Spalten aufgedröselt werden. Also grundsätzlich geht das schon, indem man für die beiden neuen Spalten zwei etwas komplizierte Formelkonstrukte schreibt.
Beispiel:
Der Name Winfried Mustermann steht in der Spalte A1, dann muss in der Spalte B1 folgende Formel stehen:
=TEIL(A1;1;SUCHEN(" ";A1))
In B1 steht dann der Vorname
In die Spalte C1 muss dann die folgende Formel:
=TEIL(A1;SUCHEN(" ";A1)+1;LÄNGE(A1)-SUCHEN(" ";A1)))
Dann steht in C1 der Nachname.
Klingt kompliziert, funktioniert aber. Falls der Trenner zwischen Vor- und Zu-Namen kein " " ist, muss das entsprechende Zeichen jeweils in die =SUCHEN-Funktion eingesetzt werden. Die beiden Formeln müssen dann nur kopiert und in die Zeilen unterhalb eingesetzt werden, womit die relativen Adressen automatisch angepasst werden.
Zu guter letzt braucht man nur noch die so erzeugten Namensbestandteile kopieren und mit "Werte einsetzen" (Menü Bearbeiten) wieder einsetzen. Dadurch werden die Formeln entfernt und nur noch die Werte behalten. Dann kann man auch die ursprüngliche Spalte mit Vor- und Zunamen entfernen.

MACaerer

 

[Gartenzwerg01]

Ich nehme an in einer Extraspalte nicht Zeile.

Hier ein Lösungsansatz:
- Mache eine Sicherheitskopie der Datei
- Kopiere die Spalte mit Vor und Nachname
- Eine dieser Spalten markierst du und wählst suchen und ersetzen
- Suche in dieser Spalte nach Leerzeichen "_" und ersetze dieses Leerzeichen als Komma ","
- Exportiere die datei als csv-Datei (Komma getrennt)
- Importiere diese Kommagetrennte csv- Datei wier in Numbers
- et voila !
- Überfliege das Ganze und lege wo und wenn nötig noch Hand an

 

[sascha_h]

In Excel heißt die Funktion
"Text in Spalten" zu finden im Menü "Text"
Hier kannst du Inhalte anhand von Länge oder Trennzeichen zuverlässig splitten.
Wichtig: rechts von der Spalte mit Inhalt muss Platz sein. Sonst werden Inhalte überschrieben.
Wenn du Leerzeichen als Trenner hast und es gibt zwei Vornamen oder Z.B. einen Titel würd das entsprechend auch verteilt.

In Numbers heißt die Funktion sicher sehr ähnlich.

Formel mit dem Leerzeichen suchen und danach trennen ist das gleiche Prinzip nur anders. Aber definitiv clever falls mehr als zwei Wörter drin stehen.

Oder so:
https://support.apple.com/kb/PH10177?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

 

[Matteo2012]

Wie exportiere ich den die Datei als csv Datei mit Komma getrennt?

 

[Gartenzwerg01]

Im Menü Ablage kein Export vorhanden, csv auswählen ?