- Registriert
- 31.05.09
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Hallo,
da ich aus beruflichen Gründen viel Reise würde ich gerne meinem Steuerberater auf den Tag genau meine Buchführung zukommen lassen. (sagen wir mal +/-2 Tage...)
Da ich so gut wie alles Digital Löse, ist das definitiv meine letzte Hürde.
Natürlich soll das alles sehr automatisiert Ablaufen, da ich nicht noch mehr Zeit in die Buchhaltung stecken möchte
Hier meine beiden Vorschläge zu welchen ich jedoch jeweils noch Fragen habe:
- Belege in eine Cloud.
Mittels Scanner und Iphone einfach die Belege automatisiert in einer Cloud ablegen lassen.
Dort dann den Datei-Namen zu nummerieren und parallel eine Excel Liste zu führen, welche die Belege in einer Übersicht zusammen fasst.
Der Steuerberater hat natürlich Zugriff.
Einen Scanner dafür abzurichten ist natürlich kein Problem.
Jedoch benötige ich dann noch eine Iphone App, die es schafft Bilder direkt in die gewünschte Cloud hochzuladen.
Die einfach Iphone Foto ab läd ja Bilder in den Fotostream. Das möchte ich aber direkt umgehen.
Die meisten Belege fliegen eh schon digital ein. Jedoch Tankquittungen etc sind eher das Problem.
Daher die nächste Frage, eine gescheite OCR muss her, sowohl für´s Iphone als auch den Mac.
Die erstellen PDFs schiebe ich dann überarbeitet in die Cloud.
PS: In diesem Thread geht es um die Sicherheit einer Cloudlösung:
http://www.apfeltalk.de/community/t...h-ftp-auf-eigenem-server.497198/#post-4837582
PS: in diesem Thread suche ich nach der passenden App.
http://www.apfeltalk.de/community/threads/app-gesucht-scanner-direkt-als-tiff-in-die-cloud.497200/
- Datev Unternehmen Online
Das Unternehmen Online (im folgenden UO abgekürzt) ist eine Software der Datev, die genau diese Anforderungen erfüllt.
Läuft jedoch nur auf dem Mac...
... Gut dank Parallels wird man diese schon zum laufen bekommen.
Jedoch benötigt man einen TWAIN-Scanner.
Nun meine erste Frage, warum???
Die OCR erfolgt doch in der Software und TWAIN ist lediglich die Schnittstelle.
Da die UO eine Ordnerüberwachung bietet, könnte ich ja hier einfach über jeden beliebigen Scanner sowie mein Iphone (oben noch die Frage zu einer passenden App, welche Bilder direkt in die Cloud hochladen kann) diese Dokumente scannen bzw. einfach rein laden.
Der Sammel-Ordner liegt natürlich in einer Cloud damit von diese von allen Seiten mit Input gefüllt werden kann.
UO holt sich lediglich die Daten hier ab und verwertet diese weiter.
Die letzte Option scheint mir persönlich die bessere.
Gerne bin ich für Idee und weitere Vorschläge offen.
Ich denke das es zweckmäßiger ist direkt noch 2 weitere Threads zu eröffnen, da diese gezielter die Probleme ansprechen und unabhängig zu diesem Hauptprojekt betrachtet werden kann
da ich aus beruflichen Gründen viel Reise würde ich gerne meinem Steuerberater auf den Tag genau meine Buchführung zukommen lassen. (sagen wir mal +/-2 Tage...)
Da ich so gut wie alles Digital Löse, ist das definitiv meine letzte Hürde.
Natürlich soll das alles sehr automatisiert Ablaufen, da ich nicht noch mehr Zeit in die Buchhaltung stecken möchte
Hier meine beiden Vorschläge zu welchen ich jedoch jeweils noch Fragen habe:
- Belege in eine Cloud.
Mittels Scanner und Iphone einfach die Belege automatisiert in einer Cloud ablegen lassen.
Dort dann den Datei-Namen zu nummerieren und parallel eine Excel Liste zu führen, welche die Belege in einer Übersicht zusammen fasst.
Der Steuerberater hat natürlich Zugriff.
Einen Scanner dafür abzurichten ist natürlich kein Problem.
Jedoch benötige ich dann noch eine Iphone App, die es schafft Bilder direkt in die gewünschte Cloud hochzuladen.
Die einfach Iphone Foto ab läd ja Bilder in den Fotostream. Das möchte ich aber direkt umgehen.
Die meisten Belege fliegen eh schon digital ein. Jedoch Tankquittungen etc sind eher das Problem.
Daher die nächste Frage, eine gescheite OCR muss her, sowohl für´s Iphone als auch den Mac.
Die erstellen PDFs schiebe ich dann überarbeitet in die Cloud.
PS: In diesem Thread geht es um die Sicherheit einer Cloudlösung:
http://www.apfeltalk.de/community/t...h-ftp-auf-eigenem-server.497198/#post-4837582
PS: in diesem Thread suche ich nach der passenden App.
http://www.apfeltalk.de/community/threads/app-gesucht-scanner-direkt-als-tiff-in-die-cloud.497200/
- Datev Unternehmen Online
Das Unternehmen Online (im folgenden UO abgekürzt) ist eine Software der Datev, die genau diese Anforderungen erfüllt.
Läuft jedoch nur auf dem Mac...
... Gut dank Parallels wird man diese schon zum laufen bekommen.
Jedoch benötigt man einen TWAIN-Scanner.
Nun meine erste Frage, warum???
Die OCR erfolgt doch in der Software und TWAIN ist lediglich die Schnittstelle.
Da die UO eine Ordnerüberwachung bietet, könnte ich ja hier einfach über jeden beliebigen Scanner sowie mein Iphone (oben noch die Frage zu einer passenden App, welche Bilder direkt in die Cloud hochladen kann) diese Dokumente scannen bzw. einfach rein laden.
Der Sammel-Ordner liegt natürlich in einer Cloud damit von diese von allen Seiten mit Input gefüllt werden kann.
UO holt sich lediglich die Daten hier ab und verwertet diese weiter.
Die letzte Option scheint mir persönlich die bessere.
Gerne bin ich für Idee und weitere Vorschläge offen.
Ich denke das es zweckmäßiger ist direkt noch 2 weitere Threads zu eröffnen, da diese gezielter die Probleme ansprechen und unabhängig zu diesem Hauptprojekt betrachtet werden kann
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