Wie den Ordner "Dokumente" organisieren?

[rootie]

Hallo zusammen,

ich bin zwar schon etwas länger auf der Mac-Schiene unterwegs, hatte aber damals beim Umstieg von Windows mehr oder weniger den Ordner "Eigene Dokumente" genommen und habe ihn in den Mac-Dokumenten-Ordner kopiert. Meine alte Windows-Organisation war, dass unterhalb dieses Ordners mehrere Unterordner lagen wie z.B. "Adobe Acrobat - Dateien" oder "Microsoft Word - Dateien". Darunter waren dann die jeweiligen Dateitypen.

Irgendwie habe ich jedoch das Gefühl, dass dies nicht der optimale Weg ist, meine Dokumente zu organisieren. Wahrscheinlich gibt es ja auch nicht diesen "optimalen Weg". Ich bin aktuell beim überlegen, ob und wie ich die Dateistruktur ändere und hoffe daher auf Input von Euch. Ich würde einfach nur gerne Eure Ideen sammeln und dann entscheiden, was für mich die optimale Struktur ist.

Das einzig Wichtige: Ich will keine 3rd Party - Software (DMS) einsetzen. Alles soll mit Bordmitteln organisiert werden können.

Ich freue mich schon auf Eure Ideen

Viele Grüße,
rootie

 

[fotolli]

Da gibt es doch nun wirklich keine allgemein für alle nützliche Sortierung. Manche hier werden einfach sagen: "Nutz die Suchfunktion."

Ich persönlich würde nicht nach verwendeter App sortieren. Für mich ist der Zweck des Dokuments wichtiger. Meine wichtigsten Rubriken sind:
- Artikel, Buchnotizen, Wissen
- Bedienungsanleitungen
- Fahrzeuge
- Finanzen (Unterordner "Ausgaben" "Bankgeschäfte" "Buchführung")
- Humor
- Kommunikation und Medien
- PC
- Persönliches
- Schule
- Sonstiges
- Studium
- Versicherungen
- Wohnen

 

[cashYOU]

Also wenn du sehr viele Dokumente hast würde ich vorschlagen dir Unterordner nach Jahren zu sortieren..

Bei mir sieht es etwa so aus: Privat, Uni, Freizeit, ebooks

In diesen Ordnern wird dann noch weiter sortiert..

 

[MacAlzenau]

Ordne so, wie dir's am besten passt. Umordnen geht ja auch immer noch, wenn sich später was ändert. Dank Suchmöglichkeiten nach Inhalt und Schlagworten ist es auch nicht nötig, die perfekte Sortierung zu entwickeln. Schlagworte kann man zum Beispiel über die Dateiinfobox (cmd-I) vergeben, Spotlight berücksichtigen dieses Feld.

 

[Pep]

Ich persönlich würde nicht nach verwendeter App sortieren. Für mich ist der Zweck des Dokuments wichtiger. Meine wichtigsten Rubriken sind

Das sehe ich genauso. Aber du solltest ein wenig ausprobieren und die Sortierung beibehalten, die für dich am besten ist.

 

[MacAlzenau]

Und nicht zwanghaft eine durchgängige Sortierungsart nehmen. Manches ordnet man besser nach Themen, anderes nach Datum, manches vielleicht auch nach der Quelle. Wird bei jedem ein klein wenig anders sein.

 

[rootie]

Vielen Dank für den Input. Das mit der Kategorie klingt schon ganz gut. Und unterhalb der Kategorien sind die verschiedenen Dateitypen einfach gemischt oder habt Ihr da auch ein System?

 

[Pep]

Ich habe die Dateien da gemischt. Wobei ich auch keinen Ordner habe, in dem jetzt zehn verschiedene Dateitypen zum gleichen Thema versammelt sind.

 

[neo70]

Grundsätzlich sollte jeder Deine Ordnerstruktur so erstellen wie er will und es zu seinen Dokumenten passt. Da kann es kein richtig oder falsch geben. Hauptsache man findet seine Dokumente wieder
Aktuell nützte ich noch Skydrive und habe hier meine Ordner und Unterordner angelegt. Schade dass dies in der iCloud und den Dokumenten von iWorks noch nicht klappt. Hier muss man wohl mit den Tags oder der Suchfunktion vorlieb nehmen. Aus diesem Grund werde ich wohl weiterhin auf Skydrive setzten und hoffen dass Office 2014 im nächsten Jahr rauskommt und mit Skydrive besser kommuniziert als 2011

 

[fotolli]

Zumindest eine Ordnerebene kann man in iWorks in der iCloud anlegen.