Lexoffice
Online Buchhaltung für faires Geld. Mache nach einigen Tests vor ein paar Jahren die komplette Buchhaltung, Rechnungserstellung usw. damit. Alles nach aktuellen Vorschriften. Finanzamt hat sich noch nie beschwert.
Steuerberater kann eingebunden werden, Umsatzsteuererklärungen, Zusammenfassende Meldung bei EU Geschäften usw. usw.
Mir fehlte bei anderen Anbieter immer irgendeine Kleinigkeit. Bei Lexoffice habe ich mittlerweile nahezu alles drin was ich brauche.
Mehrere Benutzer sind kostenfrei möglich u.v.m.
Wenn man keine Umsatzsteuer abführen muss, die Firmendaten einfach als Kleinunternehmen einstellen und schon ist das erledigt.
Auch sonst jede Menge Komfort den ich gar nicht aufzählen kann.
Zum Beispiel verschicke ich Rechungen direkt aus Lexoffice heraus als Mail mit PDF an die Kunden. Da noch eben ein paar PDF hinzufügen und das alles als einzelne oder als ein ganzes PDF zu versenden, daran sind alle von mir getesteten Anbieter schon gescheitert. Lexoffice kann das, wenn auch noch nicht so lange.
Bankkonto wird automatisch überwacht und Zahlungen mit den Belegen abgeglichen. Man muss den Vorschlag nur noch bestätigen und die Buchungen sind erledigt. In Sekunden.
Unterwegs kann man Belege mit der Lexoffice App einfach mit dem Smartphone einscannen und Lexoffice füllt die Buchung schon selbstständig aus. Es "liest" tatsächlich was auf der Quittung steht und füllt alles vorab aus. Ein wenig drüber schauen sollte man natürlich trotzdem aber die Arbeitserleichterung ist ernorm.
Jede Menge Schnittstellen zu allen möglichen Tools und Onlinediensten sind inklusive. Natürlich ist auch Datev Export dabei.
Vor allem ist es für "Nicht Buchhalter" wie mich wie gemacht. Selbst mein Steuerberater den ich fast gar nicht mehr brauche, hat das erkannt und empfiehlt es kleineren bis mittleren Unternehmen weiter. Da ein großes Unternehmen hinter Lexoffice steht hatte ich die innere Sicherheit, dass die Bude nicht bald wieder dicht macht. So passiert es leider öfter bei kleineren StartUps wenn die Sache nicht so ankommt wie vom Anbieter gedacht.
Achso: Am Jahresende lassen sich die Lexoffice Daten einfach in
Smartsteuer überführen in dem man ebenfalls online ganz simpel seine Steuererklärung erledigt.
Und ein wesentlicher Pluspunkt des Onlinebüros: Es ist völlig egal vor welchem Gerät man sitzt. Ob Win PC, Mac, Linux, Android oder iPhone: Es funktioniert überall gleich gut und egal wo auf der Welt man sich befindet.
Am besten ist generell immer man probiert einige Anbieter mal eine Weile aus. Die meisten bieten dazu Testzeiträume an in denen man prüfen kann wie gut einem die Anwendung liegt.
