Mhhh eine App mit der man „kostenlos“ bzw günstiger Formulardaten auf dem IPad erstellen kann suche ich auch noch.
Wie gesagt:
PDF Office von Readdle. Funktioniert "leider" nur auf dem iPad aber für den Mac habe ich nur PDFpen Pro gefunden, das aber bei weitem nicht alles so kann wie beworben. Ich habe PDFPen Pro zurückgegeben im App Store. Insbesondere Unterschriftenfelder waren mir wichtig und das beherscht Readdle sehr gut. Mit dem "leider" meine ich aber nur, dass es halt auf dem kleinem Pad Display mitunter ermüdend ist Formulare zu erstellen. Funktionieren tuts aber perfekt. Und man macht es ja nicht ständig. Vor allem wenn man diese Formulare anschliessend mit PDF Expert bearbeitet macht die Erstellung mit PDF Office Sinn. Da gibts bei keinem Formularfeld irgendwelche Inkompatibilitäten.
Spark kommt ja ebenfalls von Readdle. Hatte ich auch installiert weil ich dachte, dass es irgendeinen Vorteil in der Zusammenarbeit mit PDF Expert gäbe. Habe da aber nichts gefunden. Auf jeden Fall ein netter Client. Todoist werde ich mir mal ansehen.
Insgesamt bin ich zur Zeit schon ganz zufrieden. Vor allem auch weil ich sehr wenig von Drittanbietern neben Apple abhängig bin. In der Vergangenheit habe ich mich schon öfter mal auf Apps eingelassen die dann nach zwei, drei Jahren auf einmal nicht mehr funktionierten oder nicht mehr weiter entwickelt wurden. Hier bin ich vorsichtiger geworden.
Gut auch, dass man direkt nach einer Neuinstallation eines Macs oder iPads sofort mit seiner Arbeit weiter machen kann ohne erst zu überlegen was man wo hatte, welche Apps man noch brauchte usw. Man kann sofort mit einem nackten macOS loslegen weiter zu arbeiten. iCloud Daten wandern von allein wieder auf den Mac. Die PDF lassen sich ja zur Not auch mit der Vorschau von Apple öffnen. Wenn auch nicht alle Formularfelder korrekt in der Vorschau funktionieren. Für den Notfall reicht es aber.
Wer selbstständig ist und kein zweistöckiges Büro mit entsprechenden Mitarbeitern hat ist immer auf der Suche nach Tools die einem mehr Freiraum verschaffen. Und da sieht es immer besser aus:
Aussendienst/Handwerker App
Für technischen Aussendienst bzw. Handwerker gibts mit
Jordrs einen ganz guten Ansatz. Das Grundkonzept dieser mobilen Auftragsverwaltung ist schon ganz gut. Leider noch zu unflexibel für meine Sachen. Auch dass es kein Backend für den Mac gibt stört mich noch. Warum es ähnliche Konzepte noch nicht wirklich verbreitet gibt verstehe ich nicht. Die ganzen Officelösungen die ich so finde hinken der Zeit irgendwie weit hinterher.
Buchhaltung und Rechnungswesen
Hier habe ich schon vor zwei, drei Jahren alles komplett ausgelagert und habe mich nach vielen Tests für
Lexoffice entschieden. Zum Glück. Denn das ist mittlerweile so gut geworden, dass sogar Dinge wie Umsatzsteuergeschichten Spaß machen. Und dahinter steht ein großer Laden dem die (finanzielle) Luft mit höherer Wahrscheinlichkeit nicht so schnell ausgeht. Eine der Apps die ich damals dafür getestet habe, gibts z.B. schon nicht mehr. Ein Startup und schnell pleite gewesen. Nicht auszudenken wenn man dort seine Buchhaltung eingelagert hätte. Man hätte wieder vorn vorn beginnen können.
Lexoffice funktioniert - da rein online - auf allen und jedem Gerät. Egal wo man ist, egal welches System man gerade nutzt. Für iOS gibts nun auch eine App, so dass man auch auf diesen Geräten recht bequem einen schnellen Blick in sein Buchhaltungsbüro werfen kann.
Quittungen lassen sich von unterwegs mit dem iPhone schnell einscannen und sind quasi schon automatisch gebucht, da Lexoffice die Scans ausliest und alle Daten aus der Quittung selber ausliest und übernimmt. Das funktioniert erschreckend gut. Ein prüfender Blick später nochmal und die Buchung ist erledigt. Zahlungsvorgänge auf Konten (auch Paypal) werden automatisch überwacht und die passenden Belege gleich vorgeschlagen. Meist reicht da nur ein Klick und die Zahlungen sind schon gebucht. Einfach gut.
