E-Mail Archiv für GmbH / rechtssicher

[mrlässig]

Liebe Apfeltalker,

ich bin auf der Suche nach einem Mail Archiv welches auch mit macOS bzw. AppleMail zusammenarbeitet.

Als GmbH muss man ja mittlerweile Mails für 10 Jahre fälschungssicher aufbewahren. Hierfür suche ich eine passende Lösung welche auch mit Apple Mail arbeitet.

Ich möchte definitiv kein Outlook auf dem Mac einsetzen.

Kennt jemand eine passende Lösung?

Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

 

[cosmo58]

Moin @mrlässig ..

Böte sich für Deine Zwecke nicht ein solcher Dienstleister an?
https://www.vistec.net/e-mailarchivierung-viren-und-spamschutz.html

Ihre Leistungen klingen recht seriös, sind TÜV-zertifiziert, rechtssicher, die Server stehen in Wiesbaden und preislich bewegt sich das ziemlich übersichtlich.

 

[mrlässig]

Hi @cosmo58

wir möchten das gerne selbst lösen ohne einen Dienstleister und das nach Möglichkeit mit einer Integration in AppleMail.

(Womöglich auch nur als separates imap Konto).

@jesfro wie macht ihr das denn in der Agentur?

 

[Patrick Rollbis]

OS X Server müsste sowas anbieten können.

 

[u0679]

fälschungssicher

definitiv kein Outlook

um Fälschungs- bzw. Revisionssicher nach GDPdU (https://de.wikipedia.org/wiki/Grundsätze_zum_Datenzugriff_und_zur_Prüfbarkeit_digitaler_Unterlagen) E-Mails zu archivieren, benötigst Du eine Software, die ein Testat vorweisen kann.

Bei einem Arbeitgeber hatten wir z.B. von diesem Anbieter: http://www.gfisoftware.de/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-mailarchiver

Allerdings müsste man prüfen, ob die Software auch unter OS X läuft.

 

[ottomane]

Hier gibt es ein enstsprechendes Produkt:

https://www.d-velop.de/d3/d3ecm-e-mail-archivierung/

Vermutlich brauchst du aber dafür einen nicht-OS X-Server.

 

[mrlässig]

@Patrick Rollbis Leider bietet der OS X Server keine Mail Archivierung in diesem Sinne an.

@ottomane Die Software setzt wohl Exchange als Mail Server voraus. Wir nutzen einen "normalen" Mail Server über IMAP.

@u0679 Sieht interessant aus! Ich frage mal beim Anbieter nach vielen Dank schonmal!

 

[ottomane]

@ottomane Die Software setzt wohl Exchange als Mail Server voraus. Wir nutzen einen "normalen" Mail Server über IMAP.

Es gibt in dem Umfeld Derivate. Musst du mal nachfragen, siehe

http://d-velop-nord.de/loesungen/e-mail-archivierung/

"Dabei ist es gleichgültig, ob Sie Microsoft Outlook / Exchange, Lotus Notes oder Tobit-David einsetzen."

 

[nomos]

Oder zB MailStore. Allerdings musst du das als separaten Server installieren.

 

[Robert-W]

Schau doch einfach mal hier vorbei. Vielleicht hilft es Dir weiter.