Datenschutz bei Office-Software

[Bas]

Hallo zusammen,

ich bin in einer neuen Abteilung gelandet und habe festgestellt, dass die Kollegen für die Projektabwicklung auf ihren Macs Microsoft One Note benutzen. Das Thema Datenschutz stand dabei bislang nicht zur Disposition - obwohl wir allesamt mit sensiblen Kundendaten operieren. Zwar werden die dabei verwendeten Notizbücher über die Möglichkeiten, die das Programm bietet, mit einem Zugangscode versehen. Dennoch habe ich diesbezüglich meine Bedenken. Hat jemand aus dem Forum eine Einschätzung parat?

Viele Grüße

Basti

 

[u0679]

Zu One Note kann ich Dir nichts sagen, aber ich würde im gewerblichen Einsatz bei sensiblen Daten auf jeden Fall die FileVault Verschlüsselung von OS X aktivieren auf den entsprechenden Rechnern. Besonders, wenn es mobile Geräte sind.

Zusätzlich würde ich sensible Daten nicht in Cloud Software ablegen.

 

[staettler]

Die Daten werden auf Servern von Microsoft gespeichert. Die Unterliegen nicht den Deutschen Bestimmungen sondern den Amerikanischen (Stichwort Patriot Act).

Zudem könnt Ihr Probleme aus steuerlicher Sicht bekommen wenn es um Finanzen geht.

Hab aber bisher noch nichts gehört, dass etwas passiert ist. Aber alles möglich.