Daten direkt auf dem Server öffnen

[Stipp]

Hallo zusammen,
ich habe mir eine Domain eingerichtet auf der ich mit mehreren Mitarbeitern meiner Firma einen ftp-sever nutze. Jetzt ist es derzeit so, dass man eine Datei erst auf den eigenen Rechner laden muss, dort bearbeiten kann und dann wieder hochladen muss. Ziemlich umständlich.

Gibt es irgendeine Möglichkeit, den ftp-sever wie ne Art netzlaufwerk (wie man das in größeren Unternehmen hat) einzurichten. Sodass der Mitarbeiter ne Info erhält wenn jemand eine entsprechende Datei bereits verwendet? Ich möchte somit sicherstellen, dass wir später nicht von 10 Versionen einer einzelnen Datei sprechen.


Da ich noch ziemlich neu auf dem Gebiet bin, bin ich offenen für Anregungen.

Wir nutzen übrigens Fire-Ftp bzw. FileZilla als ftp-client.

 

[Bananenbieger]

Unternehmensdaten über FTP? Ist Dir klar, dass das unverschlüsselt abläuft? Selbst die Passwörter werden im Klartext übertragen.

Ansonsten bietet sich ein Dokumentenmanagementsystem an. Das wird auch in großen Firmen genutzt.

 

[drlecter]

DMS über eine gesicherte Verbindung. Sonst käme vielleicht noch ein WebDAV über SSL oder ein kleines VPN in Frage.

 

[Stipp]

Hallo,
danke erst mal für Ihre Tipps. Wie gesagt ich ein ziemlicher Anfänger auf dem Gebiet. Könnt ihr mir ein bisschen näher erklären wie man ein Dokumentenmanagementsystem einrichtet, bekommt ...wie auch immer.

Danke euch im Voraus

 

[Bananenbieger]

Sollte mit meinem Lieblings-Enterprise-CMS machbar sein: eZ publish (gibt es kostenlos oder als kommerzielle Lizenz mit Support).

Verfügt über WebDAV-Zugang für die Finder/Explorer-Integration, Versionierung und Workflows

 

[Stipp]

Hi Bananebieger,
sorry für meine leihenhafte Fragerei, aber brauche ich, um sowas umsetzen zu können, ein solches System? Hab mich mal gerade ein bisschen durch-gegoogelt und feststellen müssen, dass man für die Installation eines solchen Systems doch schon jede Menge IT Know how brauch. Das ich leider nicht habe.

LG

 

[Bananenbieger]

Dann würde ich lieber einen Experten mit der Einrichtung beauftragen oder eine SaaS-DMS-Lösung verwenden. Ansonsten riskiert man Datenverluste.

 

[lessthanmore]

Da erscheint mir DropBox ja noch etwas sicherer als FTP.
Schau dir mal DropBox an, evtl. ist das hilfreich für den Anfang. Jeder bekommt einen eigenen Account und es gibt einen oder mehrere Ordner, die bestimmten Usern freigegeben werden können. Dort kann dann jeder mit Dateien arbeiten, diese werden versioniert und ich glaube auch gesperrt, wenn jemand bereits daran arbeitet.

 

[Bananenbieger]

Ich hatte bei Dropbox auch schon nachgesehen, aber das unterstützt kein File-Locking. Auch ZumoDrive bietet nichts dergleichen.

 

[lessthanmore]

Hmm, bei jungledisk wird es dann wohl das gleiche sein. Dachte mit den shared foldern wäre das anders ...