[Universal] Arbeitszeit - Zeiterfassung

[MasterofDistres]

Moin zusammen, ich suche aktuell noch ein paar zusätzliche Tester für meine Arbeitszeiterfassungs-App. Eigentlich ein privates Projekt, das ich im Laufe des letzten Jahres entwickelt habe, aber auf Nachfrage von Freunden im Dezember offiziell released habe - jetzt versuche ich noch etwas mehr externes Feedback einzusammeln, insbesondere auch hinsichtlich Problemen oder mögliche Fehlern bei der Zeiterfassung und -auswertung selbst und hab deshalb meinen Account hier aus dem Tiefschlaf geholt Von daher würd ich mich freuen wenn sich der ein oder andere finden würde, der die App mal testet und auch etwas Rückmeldung hier lassen würde oder gerne auch im Appstore selbst.

Grundsätzlich:

• Kostenfrei und ohne Paywall oder Werbung nutzbar
• Native UI, optimiert für iOS 26 mit Liquid Glass (SwiftUI), daher auch iOS 26 als Target
• Keine Tracker, Datenerhebungen oder andere Drittanbieter-Packages
• Alle Daten werden lokal verarbeitet, abgesehen vom standardmäßig aktivierten, aber optionalen iCloud Sync

Zudem gibts folgende Features:

• Einstempelfunktion mit Pausenmöglichkeit
• Interaktive Live-Aktivität für aktuellen Stempelvorgang (Lockscreen, Dynamic Island, Watch SmartStack)
• Unterstützung für Siri und Kurzbefehle zum Ein- und Ausstempeln
• Geofence-basiertes automatisches Ein- und Ausstempeln mit mehreren Orten
• Grafische Auswertungen (nach Kategorien, Arbeitsorten etc.)
• Schlagwörter und Filtermöglichkeiten
• Sollarbeitszeiten individuell vorgebbar (tageweise oder wöchentlich, unterjährig anpassbar)
• Urlaubsplanung (Wird aktuell noch um automatische Resturlaubsübernahme ergänzt)
• Automatische Feiertagserstellung (DE, AT, CH)
• iCloud Sync zwischen mehreren Geräten
• Datenexport als PDF / JSON (Backup)
• Allerlei Konfigurationsmöglichkeiten

https://apps.apple.com/de/app/arbeitszeit/id6741039498

Screenshots:

 

[senderversteller]

Danke dir @MasterofDistres hab die App mal geladen und werde sie ausprobieren. Wenn ich gleich zum 01.01. gestartet hätte, wäre es besser gewesen… Aber ich trage die 1,5 Monate nach.
Gleich ein Feature Request von meiner Seite: ich liebe Sync-Funktionen; aber nur wenn ich sie über meine eigenen Systeme syncen kann. Wäre ein WebDAV Sync denkbar?

 

[MasterofDistres]

Danke fürs Testen! Ich denke ein derartiger Sync ist (aktuell zumindest) eher unwahrscheinlich - der Vorteil der aktuellen Speicherung mit SwiftData und CloudKit ist, dass mit einem einzigen Häkchen bei den App Capabilities in Xcode die Synchronisation zwischen allen Geräten des Nutzers automatisch durch iOS / WatchOS / iPadOS und iCloud sichergestellt wird ohne das man dafür eine Zeile extra Code schreiben muss. Aber ich kann es trotzdem mal ins Backlog aufnehmen.

 

[voyager]

Eine Frage aus neugier (ich hab mir deine App noch nicht angeschaut. Ist es möglich, zb eine Zeitaufzeichnung am Iphone zu starten, und auf der Watch/Ipad zu beenden? Oder wird das erst danach gesynct ?

 

[BalthasarBux]

Hab das genauso wie @senderversteller, dass ich die Arbeitszeiten via WebDAV synce. Ohne die Möglichkeit bleibe ich wohl vorerst bei meiner jetzigen App dafür.

 

[MasterofDistres]

Eine Frage aus neugier (ich hab mir deine App noch nicht angeschaut. Ist es möglich, zb eine Zeitaufzeichnung am Iphone zu starten, und auf der Watch/Ipad zu beenden? Oder wird das erst danach gesynct ?

Ja, das ist möglich, allerdings dauert es immer ein paar Sekunden nach Änderungen in der App bis diese zur iCloud synchronisiert werden und dann auf anderen Geräten abgerufen werden können.

 

[Mr-Fly]

Ich habe gerade mal versucht Urlaub einzutragen (16.+17.2.) aber er nimmt es einfach nicht an.
Er macht keinen Eintrag.

 

[MasterofDistres]

Ich habe gerade mal versucht Urlaub einzutragen (16.+17.2.) aber er nimmt es einfach nicht an.
Er macht keinen Eintrag.

Kann es sein dass du eine Wochenarbeitszeit gewählt hast? Eigentlich bucht er ganztägige Einträge standardmäßig mit der täglichen Sollarbeitszeit, die aber bei der Wochenarbeitszeit nicht vorliegt - in dem Fall sollte eigentlich eine Warnmeldung auftauchen, die aber scheinbar nicht ausgelöst wird. Das schaue ich mir mal an und mache das auf jeden Fall robuster!

Wenn du auf händische Stundenvorgabe umstellst (oder alternativ auf tägliche Arbeitszeiten), sollte es aber funktionieren mit dem Speichern

 

[MasterofDistres]

Ich habe gerade mal versucht Urlaub einzutragen (16.+17.2.) aber er nimmt es einfach nicht an.
Er macht keinen Eintrag.

Ich hab eben ein Update veröffentlicht mit dem das in dem oben beschriebenen Fall auch wieder funktionieren sollte - gerne mal testen, ob das das Problem bei Dir auch löst.

 

[senderversteller]

Kam heute Mittag durch den AppStore rein

 

[BerndausLB]

Ich habe mir die App auch installiert und meine Arbeitszeiten seit 01.01.2026 nachgetragen.

Macht einen guten und aufgeräumt schönen Eindruck, toll gemacht!

Folgende Wünsche hätte ich:

• Frei benennbare Kategorien mit frei wählbarem Icon und Farbe
• Die Möglichkeit während des Tages einfach und schnell "umzustempeln", z.B, von Büro auf Kundenbesuch und wieder Büro
• Die Option, das Ein- / Ausstempeln über langen/kräftigen Druck auf das App-Icon zu starten

Nur mal mein bescheidener Input.

Einem Einmalkauf wäre ich wohl nicht abgeneigt.

 

[MasterofDistres]

Ich habe mir die App auch installiert und meine Arbeitszeiten seit 01.01.2026 nachgetragen.

Macht einen guten und aufgeräumt schönen Eindruck, toll gemacht!

Folgende Wünsche hätte ich:

• Frei benennbare Kategorien mit frei wählbarem Icon und Farbe
• Die Möglichkeit während des Tages einfach und schnell "umzustempeln", z.B, von Büro auf Kundenbesuch und wieder Büro
• Die Option, das Ein- / Ausstempeln über langen/kräftigen Druck auf das App-Icon zu starten

Nur mal mein bescheidener Input.

Einem Einmalkauf wäre ich wohl nicht abgeneigt.

Danke für das Lob und das Feedback!

Zu deinen Wünschen hätte ich allerdings noch ein paar Fragen:

• Die Kategorien haben aktuell teilweise bestimmte Eigenschaften, die sich auf die Zeitberechnung auswirken, daher erscheint mir das auf den ersten Blick nicht so trivial zu sein und zudem müsste das Datenmodell recht umfangreich erweitert werden. An was für Kategorien denkst du da beispielsweise? Und lässt sich das sonst auch über Schlagwörter abbilden? Die lassen sich ja frei anlegen, zumindest mit Namen und Farbe.
• "Umstempeln" heißt für dich jetzt im Büro ausstempeln, beim Kunden einstempeln und ausstempeln und dann im Büro wieder einstempeln, sprich am Ende 3 Einträge für den Tag? Sind die Kundenbesuche immer woanders oder sind das meist die gleichen Orte? Das automatische Stempeln bietet ja die Möglichkeit bis zu 20 Geofence Orte anzulegen, an denen du automatisch ein- und ausgestempelt werden kannst. Falls du sonst eindeutig identifizieren kannst, wenn du zum Kunden fährst, könntest du das auch über die Kurzbefehle-App machen - da sind die Optionen zum Ein- und Ausstempeln ebenfalls vorhanden oder wenn sie einen mal versteht, geht's auch mit Siri Falls das beides deinen Usecase nicht abdeckt, kannst du den ja nochmal etwas ausführlicher beschreiben, dann kann ich mir noch mal ein paar Gedanken bzgl. einer möglichen Umsetzung machen.
• Das hatte ich auch schonmal überlegt, aber mich hatte da etwas abgeschreckt, dass die Funktion (UIApplicationShortcutItem) noch UIKit Funktionalität ist und nicht nativ von SwiftUI, z.B. über AppIntents unterstützt wird. Ich kann mich da nochmal einlesen wie viel Aufwand eine Umsetzung bedeutet, allerdings kannst du aktuell schon über Spotlight nach der App suchen und dann werden dir die beiden Optionen auch angeboten oder alternativ wie beim vorherigen Punkt auch über Siri oder die Kurzbefehle App.
  

Und zu deinem letzten Punkt: Das freut mich natürlich - mit dem übernächsten Update kommt vermutlich eine Trinkgeldfunktion dazu, da darfst du dann gerne einen Kaffee spendieren

 

[MasterofDistres]

Gab jetzt kürzlich ein Update auf 1.6, wo ein paar QoL Features umgesetzt wurden, u.a. automatischer Urlaubsübertrag ins Folgejahr sowie Verbesserungen bei den Statistikcharts und CSV Export.

 

[senderversteller]

Deine App ist wirklich klasse. Ich nutze sie sehr gern und finde sie klasse. Danke fürs Teilen!

 

[voyager]

Ich glaub ich sollte es mir mal genauer ansehen. Weniger wegen der Zeiterfassung, aber die Urlaubserfassung wär für mich persönlich das interessantere feature (ich schlepp seit Jahren 4-5 Wochen alten Urlaub mit , der sich teils nicht vermindern will glaub ich )

 

[voyager]

Was mir gleich mal auffällt, der verfall des alten Urlaubs. Kann man den ganz abdrehen? Das mit 31.3. ist n deutsches Thema. Da in Österreich der nicht (so schnell) verfällt. Wir haben zumindest 2 Jahre danach noch Zeit, den alten aufzubrauchen.

 

[MasterofDistres]

Was mir gleich mal auffällt, der verfall des alten Urlaubs. Kann man den ganz abdrehen? Das mit 31.3. ist n deutsches Thema. Da in Österreich der nicht (so schnell) verfällt. Wir haben zumindest 2 Jahre danach noch Zeit, den alten aufzubrauchen.

Da kann man glatt neidisch werden Aktuell geht das noch nicht, aber ich nehm das gerne mal als Wunsch auf - ich muss aber mal schauen zu wann, abhängig davon wie aufwändig das umzusetzen wäre, da aktuell die relevante Berechnung nur für das aktuelle und das letzte Jahr notwendig ist und die Änderungen dann vielleicht etwas umfangreicher werden.

Gibt es sonst noch irgendwelche relevanten Änderungen wie es in Österreich läuft, insbesondere was die eigentliche Zeiterfassung angeht? Und hast du dir den automatischen Feiertagsimport für Österreich mal angesehen?

 

[voyager]

Da kann man glatt neidisch werden

ich hab mal meine Tabelle rein geschaut (derzeit hab ich ne Urlaubs excel) , am Jahresende bleiben mir 23 Tage über, obwohl ich 27 Tage das Jahr gehe

Gibt es sonst noch irgendwelche relevanten Änderungen wie es in Österreich läuft, insbesondere was die eigentliche Zeiterfassung angeht? Und hast du dir den automatischen Feiertagsimport für Österreich mal angesehen?

nein, Zeiterfassung selbst nicht. und wenn man auf die Besonderheiten mit Mehrarbeit, ... eingeht, wird man eh nie fertig.

Noch nicht, hab noch keine Feiertage importiert

 

[MasterofDistres]

ich hab mal meine Tabelle rein geschaut (derzeit hab ich ne Urlaubs excel) , am Jahresende bleiben mir 23 Tage über, obwohl ich 27 Tage das Jahr gehe


nein, Zeiterfassung selbst nicht. und wenn man auf die Besonderheiten mit Mehrarbeit, ... eingeht, wird man eh nie fertig.

Noch nicht, hab noch keine Feiertage importiert

Zur Info: Ich hab just einen Schalter zum Deaktivieren des Verfallsdatums eingebaut und der wird mit der nächsten Majorversion (1.7) in den nächsten Wochen ausgerollt.