[Anleitung] Dokumente als pdf in die Dropbox legen lassen

[Snoopy181]

Hallo liebe Apfeltalker,

ich habe gerade eine Anleitung im Netz gefunden, die vielleicht für den einen oder anderen von Euch ganz praktisch sein könnte. Und zwar geht es darum, Dateien als pdf in die Dropbox zu legen, ohne jedes Mal den Dropbox-Ordner auswählen zu müssen.

Grundsätzlich basiert diese "Funktion" auf einem sogenannten Workflow, der mit dem Programm Automator erstellt wird. Dieses Programm gehört standardmäßig zu Mac OS X, sprich grundsätzlich kann man am Plugin auch selbst Einstellungen vornehmen.

Wenn man die Workflow-Datei (Direktlink zur .zip) heruntergeladen und entpackt hat, muss sie noch in den Ordner "PDF Services" kopiert werden, dieser liegt unter "~/Library/PDF Services". Wenn nicht, soll es reichen, ihn einfach zu erstellen, bei mir befand sich bereits ein solcher Ordner auf der Festplatte.

Angepasst werden muss lediglich noch der originäre Zielordner (wenn Euer Zielordner anders heißen soll als im Automator-Workflow voreingestellt) werden und dann findet ihr die Funktion, wenn ihr im Druckdialog auf "PDF" klickt wieder:


Viel Spaß beim Ausprobieren und Benutzen!

Grüße
Snoopy181

 

[apfelfrischling]

Hallo,

3-fachen Dank:
A) praktisch;
B) bin ich durch Schwierigkeiten beim Entpacken (Automator meldete immer: beschädigt) dazu gekommen, mir den Unarchiver zuzulegen;
C) guter Anlass, sich mit Automator-Workflows näher zu beschäftigen.

 

[tiny]

Vielen Dank für den Tip. Ich habe das heute schon mal bei
http://apfelticker.de
gelesen, mich aber nicht "drübergetraut". Jetzt werde ich es wohl versuchen, da ich hier im thread sicher Hilfe bekomme, falls ein Problem auftritt.

 

[Snoopy181]

Ich habe es nach der originalen Anleitung gemacht, die ich oben gepostet habe und damit hat es wunderbar funktioniert.

 

[cynicer]

Es reicht doch wenn man die Datei öffnet und dann auf Installieren klickt? Bei mir jedenfalls. Danke für den Tipp.

 

[Snoopy181]

"Datei öffnen und installieren"? Da stehe ich auf dem Schlauch, sorry.

 

[Pascolo]

Vielen Dank für diesen Tipp, Karma ging soeben raus.

Das Verschieben klappt soweit problemlos, aber der Dateiname wird bei mir nicht wie im Tutorial beschrieben mit dem Datum ergänzt. Ist das bei euch auch so?

Nachtrag

Die Konsole spuckt dann auch folgendes aus (Dateinamen und Pfade entfernt):

10/17/12 12:08:27 PM	Automator Runner[482]	RenamePDF got an error renaming [...] No such file or directory

 

[tiny]

Ich wollte den Workflow Ordner entpacken. Da kommt natürlich die Meldung wegen "...nicht verifiziertes Programm bla bla bla...."

Wie gefährlich ist denn so ein Schritt? Könnte ich mir da etwas "schlimmes" einfangen?

 

[apfelfrischling]

Das Verschieben klappt soweit problemlos, aber der Dateiname wird bei mir nicht wie im Tutorial beschrieben mit dem Datum ergänzt. Ist das bei euch auch so?

Ja:

16.10.12 18:13:33    Automator Runner[84013]    RenamePDF got an error renaming /Users/[I]frischling[/I]/Dropbox/PDFs/test 11-2011.jpg 10-16-2012 18-13.pdf to /Users/[I]frischling[/I]/Dropbox/PDFs/test 11-2011.jpg.pdf, No such file or directory

 

[kitchenmaker]

Wie gefährlich ist denn so ein Schritt? Könnte ich mir da etwas "schlimmes" einfangen?

Im Grunde ja, deshalb der Hinweis.

 

[gbyte]

Baut das Script doch selber ... ist gar nicht so schwer. Ich hab das Script als Version "An Schreibtisch schicken", was man aber auf jeden beliebigen Ort zeigen lassen kann.



Gruß,

GByte

 

[Snoopy181]

Man muss es ja nicht ganz selber basteln, man kann den vorhandenen Workflow ja auch einfach umändern.

 

[gbyte]

Das selber basteln war auch eher für die Vorsichtigeren unter uns gedacht, die sich nicht den Inhalt eines Paketes anschauen können/wollen/wissen wie's geht und die Sicherheit des Inhaltes abschätzen können, bzw. davon abgeschreckt werden für ein simples Script den Adminnamen und dessen Passwort einzugeben. Ala:

Ich wollte den Workflow Ordner entpacken. Da kommt natürlich die Meldung wegen "...nicht verifiziertes Programm bla bla bla...."

Wie gefährlich ist denn so ein Schritt? Könnte ich mir da etwas "schlimmes" einfangen?

Gruß,

GByte

 

[tiny]

Vielen Dank gbyte und auch an Snoopy181

 

[Pascolo]

Baut das Script doch selber... ist gar nicht so schwer.

Das habe ich, nur will die Umbenennung partout nicht klappen. Ich schaue mir das bei Gelegenheit noch einmal an. Immerhin funktioniert das Verschieben in die Dropbox problemlos und das reicht mir eigentlich schon.

 

[apfelfrischling]

Immerhin funktioniert das Verschieben in die Dropbox problemlos und das reicht mir eigentlich schon.

Mir auch, und wie gesagt, muss ich mit dem Automator bei Gelegenheit erst genauer beschäftigen- aber eben darum würde mich interessieren, ob die Umbenennung mit Datum etc. (die ich im Grunde nicht benötige) z.B. bei Snoopy181 mit dem unveränderten Original-Script anstandslos klappte- mit der Folgefrage, woran es dann liegen könnte, dass es bei mir und Pascolo nicht funktioniert.

 

[Pascolo]

Das würde mich allerdings auch interessieren...

 

[Snoopy181]

Nein hat es nicht; da ich diese Funktion aber auch nicht brauche, habe ich sie aus dem Workflow entfernt.