Hallo AhabDE, danke für Deine weitere Hilfe. Ich habe auch schon an IWork gedacht und mir das Programm in Vorfreude auf die Serienbrieffähigkeit gekauft. Aber die Funktion hat Schwächen, die bei meinen Größen erheblichen Mehraufwand bringen.
Es gibt keine Bedingungsfelder, was bedeutet, dass ich die Anreden einzeln, zumindest teilweise, schreiben/korrigieren muss. Gleichfalls im Adressfeld, weil kein Leerzeichenausgleich vorgesehen ist. Bsp: Bei einem Adressaten ohne Titel werden 2 Leerzeichen geschrieben. So kann ich wählen, ob ich Titel in der Anrede manuell hinzu füge oder ein Leerzeichen entferne - das ist unfug.
Komplizierter wird es in der Briefanrede, die nicht automatisiert werden kann, wenn das Programm keine Differenzierung der Auswahl für Herr, Frau oder Firma zulässt. Hier bietet Word mit den Bedingungsfeldern "Wenn * dann *" oder "Wenn * dann * sonst" alle Erfordernisse an einen automatisch erstellten Serienbrief. IWork ist davon noch leider weit entfernt.
Wahrscheinlich wird mir nichts weiteres übrig bleiben, als ein Programm (Script) schreiben zu lassen, vergleichbar mit "Adress Book Merge" ist, allerdings ohne dessen Schwächen:
1. Die Wahl der Felder muss immer wieder neu definiert werden, das ist lästig, kostet Zeit und ist nicht sinnvoll.
2. In der Auswahl der Felder können keine selbst definierten Felder aufgenommen werden. Das ist wichtig, weil das Adressbuch keine Markierung für eine Hauptadresse zulässt, gleich dem Entourage, damit auch nicht die Postanschrift herausgelesen werden kann, sondern generell nur die geschäftliche oder die private Adresse. In dem selbst definierten Adressfeld erfasse ich die Postanschrift, die sowohl der privaten, als auch der geschäftlichen Adresse entsprechen kann.
3. Außerdem erstellt das Programm mit jeder Auswahl eine neue .txt-Datei. Sinnvoller wäre, wenn diese Quelle bei neuer Auswahl ersetzt würde, im eigenen Progammordner - jetzt sammeln sich die .txt auf dem Schreibtisch - auch das ist unfug.
Ich sah in Deinem Profil, dass Du Informatiker bist. Wäre der Aufwand für ein solches Script nicht überschaubar?
Viele Grüße
Iréne