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Hallo zusammen,
ich bin nun schon länger auf der Suche, nach einem einfachen und funktionalen Weg meinen Büro Alltag zu organisieren. Derzeit habe ich noch einen Zettel den ich per Hand führe und dort alle aufschreibe was ich noch abarbeiten muss. Das ganze ist für den Büroalltag gedacht.
So kann es sein, ich bekomme einen Anruf, wo ich etwas erledigen muss für einen Kunden, dann schreibe ich das auf die Liste, oder ich bekomme eine Email, dann kommt das auch auf die Liste.
Am Tag habe ich ca. 25 bis 40 Mails die geschäftlich relevant sind und dann noch ca. 30 Anrufe. Also wächst die Liste auch schnell. Zudem habe ich auch oft Besprechungen mit Kunden, bei denen ich dann auch ToDo's bekomme.
Vieles kann man gleich machen, manches möchte ich später machen (Am Tag, in einer Woche etc.), manche Dinge haben eine Deadline usw.
Nun bin ich auf der Suche noch einer einfachen Art wie ich schnell und einfach eine solche Liste mit ToDo's führen kann. Vielleicht gleich aus Apple Mail auch Mails als ToDo Eintrag hinterlegen kann und dabei auch noch meine Fristen / Zeitplanung im Auge behalten kann. Ich habe schon mehrere Dinge versucht:
1) Outlook
Ich habe versucht die Mails zu Kennzeichnen, dann sind direkt Aufgaben daraus geworden. Ich konnte noch Aufgaben hinzufügen, aber in der Terminplanung war es zu wenig. Ich konnte nur Heute, Morgen und diese Woche auswählen, dass langt mir einfach nicht. Ich müsste schon konkrete Termine vergeben.
2) Things
Das hat mir ganz gut gefallen, allerdings habe ich dann irgendwann mehr Zeit damit verbracht diese Listen zu pflegen und Planungen zu machen und konnte nicht mehr zu "produktiv" arbeiten
3) Mein Zettel
Das ist ja meine Variante derzeit. Gut, aber ich muss viel von Handschreiben und habe auch die die Möglichkeit etwas zu sortieren zu lassen. Da eben handschriftlich. Zudem wird es mit der Zeit immer unübersichtlicher da sich manche Dinge auch über Monate in der ToDo befinden.
Nun dachte ich mir ich Frage hier mal nach, wie Ihr das so macht. Welche Software verwendet ihr? Oder macht ihr das ganz anders?
Freue mich auf Eure Anregungen, Ideen und Vorschläge!
Benny
ich bin nun schon länger auf der Suche, nach einem einfachen und funktionalen Weg meinen Büro Alltag zu organisieren. Derzeit habe ich noch einen Zettel den ich per Hand führe und dort alle aufschreibe was ich noch abarbeiten muss. Das ganze ist für den Büroalltag gedacht.
So kann es sein, ich bekomme einen Anruf, wo ich etwas erledigen muss für einen Kunden, dann schreibe ich das auf die Liste, oder ich bekomme eine Email, dann kommt das auch auf die Liste.
Am Tag habe ich ca. 25 bis 40 Mails die geschäftlich relevant sind und dann noch ca. 30 Anrufe. Also wächst die Liste auch schnell. Zudem habe ich auch oft Besprechungen mit Kunden, bei denen ich dann auch ToDo's bekomme.
Vieles kann man gleich machen, manches möchte ich später machen (Am Tag, in einer Woche etc.), manche Dinge haben eine Deadline usw.
Nun bin ich auf der Suche noch einer einfachen Art wie ich schnell und einfach eine solche Liste mit ToDo's führen kann. Vielleicht gleich aus Apple Mail auch Mails als ToDo Eintrag hinterlegen kann und dabei auch noch meine Fristen / Zeitplanung im Auge behalten kann. Ich habe schon mehrere Dinge versucht:
1) Outlook
Ich habe versucht die Mails zu Kennzeichnen, dann sind direkt Aufgaben daraus geworden. Ich konnte noch Aufgaben hinzufügen, aber in der Terminplanung war es zu wenig. Ich konnte nur Heute, Morgen und diese Woche auswählen, dass langt mir einfach nicht. Ich müsste schon konkrete Termine vergeben.
2) Things
Das hat mir ganz gut gefallen, allerdings habe ich dann irgendwann mehr Zeit damit verbracht diese Listen zu pflegen und Planungen zu machen und konnte nicht mehr zu "produktiv" arbeiten
3) Mein Zettel
Das ist ja meine Variante derzeit. Gut, aber ich muss viel von Handschreiben und habe auch die die Möglichkeit etwas zu sortieren zu lassen. Da eben handschriftlich. Zudem wird es mit der Zeit immer unübersichtlicher da sich manche Dinge auch über Monate in der ToDo befinden.
Nun dachte ich mir ich Frage hier mal nach, wie Ihr das so macht. Welche Software verwendet ihr? Oder macht ihr das ganz anders?
Freue mich auf Eure Anregungen, Ideen und Vorschläge!
Benny