Ein Dokument mit mehreren Leuten bearbeiten - wie am besten vorgehen?

[Ben78]

Ich habe ein Dokument, welches ich mit mehreren Leuten bearbeite und welches idealerweise stets bei allen auf dem gleichen Stand sein soll. Wie gehe ich am besten vor?

Es handelt sich um eine Tabelle, bei der bestimmte Felder als erledigt abgehakt werden. Das ganze ähnelt einer To do Liste.

Erster Gedanke von mir war, dieses Dokument über die iCloud freizugeben. Alledings bietet die Cloud eine derartige Funktion nicht. Zweiter Gedanke war mit Evernote zu arbeiten, allerdings schluckt Evernote -bislang- nicht das Format meiner Tabelle, bzw. bietet nur unzureichend Bearbeitungsoptionen.

Gibt es andere Möglichkeiten ein Dokument online zu hinterlegen, auf das mehrere Leute Zugriff haben? Idealerweise eben auch mit iPad, iPhone und Desktop?

 

[jowokeller]

Da fällt mir spontan die altbewährte dropbox ein... Kannst dein Dokument da rein ziehen und für alle beteiligten freigeben. Eine App für iPhone und iPad gibt es auch.

Viele Grüße
Jowokeller

 

[Ben78]

Gute Idee!

Wenn andere das Dokument dann bearbeiten, legen sie dieses einfach wieder in die Box zurück?
Ich habe noch nicht damit gearbeitet, daher die Frage.

 

[jowokeller]

Das Dokument wird wie aus dem Explorer bzw. dem Finder heraus geöffnet und dort auch wieder automatisch gespeichert. Man muss nicht gesondert hochladen oder ähnliches... Im Studium, bei der Zusammenarbeit in Projekten, war es DAS Tool

 

[Chrissel]

Nein die Datei kann immer in der Dropbox liegen bleiben und die Änderungen werden direkt übernommen (wenn du die Dropboxanwendung installierst ansonnsten müsste man das Dokument erneut hochladen), dafür musst du nur einen Ordner erstellen und freigeben. Freigaben von Ordnern kannst du auf der Dropbox Webseite einrichten.

Wenn du dich für Dropbox entscheidest und dich neu anmelden musst wärs super nett wenn du das über folgenden Link tust: http://db.tt/WLqHfEl wir bekommen dann beide zusätzlichen Speicherplatz!

Edit: Da war ich wohl zu langsam.

 

[Ben78]

Danke, perfekt.

 

[ImpCaligula]

Oder SkyDrive... gibt es als App für Win, OS X ind iOS...
https://apps.live.com/skydrive

 

[Pill]

Oder Google Docs

... der Vollständigkeit halber

 

[Martin Wendel]

Wie verhält sich eigentlich Dropbox, wenn eine Datei gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet wird, sollte es da nicht Konflikte geben? Hat da schon jemand Erfahrungen gemacht?

 

[coerdt]

Mit Google Docs / Drive kann man gleichzeitig in der selben Datei arbeiten. Man sieht dann immer den Curser seiner Mitstreiter.

 

[jowokeller]

Dropbox sichert dann einfach eine Kopie mit Datum und Zeitstempel, dann muss man einfach "manuell" die jeweiligen Anpassungen ergänzen wenn man sieht, dass plötzlich zwei Dokumente da sind... wenn man das umgehen will hilft meines Wissens nur Sharepoint oder GoogleDocs

 

[robinsbegin]

eine Art piratepad waere sogar noch die bessere Variante, weil man sieht wer was geaendert hat. Das waere bei Dropbox nicht der Fall.

 

[Meridian]

Willst du, dass alle gleichzeitig dran arbeiten können --> Google Docs. Alle Teilnehmer sollten dann auch ein Google Konto haben.
Willst du das nicht, ist Dropbox eine Alternative. Arbeiten zwei Teilnehmer gleichzeitig daran, musst du es jedoch nachher wieder zusammenführen.
Da du etwas in Richtung ToDo-Liste erwähnst: Ich empfehle dir Google Docs. Sind - wenn benötigt - leichter mobil benutzbar.

 

[Ergebnis]

eine Art piratepad waere sogar noch die bessere Variante, weil man sieht wer was geaendert hat. Das waere bei Dropbox nicht der Fall.

Datei auswählen (Dropbox-Website) | rechte Maustaste | frühere Versionen: da siehst du, wer welche Version bearbeitet hat

 

[robinsbegin]

Geht ja darum innerhalb der Datei/Schriftdokument zu sehen, wer was hinzugefuegt hat.