Mac Office 2011: Outlook inzwischen Workaround vorhanden...?

Salve!

Noch immer arbeite ich mit Windows Outlook 2010 in der Parallels VM, weil Mac Outlook einfach die Windows Version nicht verdrängen kann. Mir fehlen 2 sehr wichtige Möglichkeiten in der Mac Outlook 2011 Version. Ich beobachte immer mal wieder die Internet Foren, aber bis heute ohne auf ein Ergebnis zu kommen.

Folgende "Probleme" habe ich mit Mac Outlook 2011:

1) Kalender Einträge kopieren
Ich muss sehr oft einen Kalendereintrag erstellen und benötige exakt den gleichen Eintrag im Jahr noch weitere 3, 4, 5 oder mehrmals. In der Win Version kopiere ich einfach den Eintrag mit STRG + C und dann füge ich den Eintrag einfach per STRG + V an die entsprechenden Tage wieder rein. Ich habe sehr viel Kommentar Infos und will nicht jeden Termin neu anlegen müssen. In der Mac Version geht das bis heute nicht Kalender Einträge zu kopieren und ein zu fügen. Hat da jemand einen Workaround gefunden?

2) Kalender Einträge mit Anhängen
Eine der am meist vermissten Möglichkeiten in Outlook 2011 ist, dass man keine Anhänge beifügen kann. Ich habe keinen Plan, wie man als Entwickler so eine Funktion nicht implementieren kann / vergessen kann?! Ich habe sehr viele Termine, da gehört die eine oder andere Office Word, Excel etc Datei dazu. Und dann sollten die Dokumente am Termin angehängt werden. Ich kapiere das insofern nicht, weil alle Kalender Programme die ich kenne, erlauben das anhängen von Dateien. Das ist aus meiner Sicht eine elementare Funktion. Vor allem, wenn ich dann unterwegs bin und Dank Exchange Konto ja eben deswegen auch unterwegs auf die Anhänge zugreifen will. Dass dies bei Mac Outlook 2011 nicht geht ist der Hauptgrund kein Mac Outlook zu nehmen. Hat da jemand inzwischen einen Lösungsweg gefunden?

3) Kalender KW Wochen
Weniger wichtig, aber wäre nett. Hat da jemand einen Trick gefunden sich irgendwo die KW anzeigen zu lassen?


Danke für Eure Mithilfe...

Das hat schon einen grund. Deine Werbung von iCal in allen Ehren... aber in einer Geschäftsumgebung gibt es gewisse Standards, welche ich in der Kombi iCal, Apple Mail und Kontakte nicht nutzen kann.

Adressbuch.
Kannst Du mir sagen wie ich im Adressbuch verschiedene Gruppen (Kategorien) einrichte und diese dann auch für den Exchange als Kategorien erkannt werden, so dass andere Exchange User diese Kategorien auch auf Ihren Echange Accounts haben? Ich habe jeden Tag 1-10 neue Kundenkontakte die Kategorisiert werden müssen... und das geht im Adressbuch von Apple wie? Gar nicht ^^... und schon gar nicht, dass Exchange diese Kategorien erkennt. Und bitte nicht jetzt, wer nutzt schon Exchange

Mail
Abwesenheitsassistent, Stellvertreter Berechtigungen... echt, das geht alles mit Apple Mail?

iCal
Im Exchange Bereich kannst Du einem Kalendereintrag eine Kategorie zuordnen. Sprich ich habe EINEN Kalender und in diesem Kalender haben Termine gewisse Kategorien. Diese Kategorien sind für uns für verschiedene Bereiche für unsere Kunden sehr wichtig. Das kann iCal nicht. Die Vorteile von iCal sind ja ganz nett die Du da auf führst, aber für mich und meine Firma völlig belanglos. Ich brauche die Kalender Kategorien. iCal kann keine Kategorien, sondern jede Kategorie (Farbe) ist in iCal ein eigener Kalender. Das bedeutet in einer Exchange Umgebung, dass wir unter iCal für jede Kategorie einen separaten Exchange Kalender machen müssen - jede Farbe in iCal - ein Kalender. Bei rund 15 Kategorien haben wir dann 15 verschiedene Exchange Kalender. Kannst Du mir dann sagen, wie ich die Rechte von 15 Kalender manage? Von dem mal ab, dass ich dann 15 Kalender habe...

Das zieht sich dann weiter bis hin zu den Aufgaben, die wir sehr intensiv, auch mit Gruppenaufgaben nutzen. Und dann - diese (Exchange) Kategorien sind verknüpft mit den Mails (die man auch Kategorisieren kann), ebenso mit Kalender Kategorien, Aufgaben etc. Anhand der Kategorien sind dann an meine Mitarbeiter einzelne Aufgaben zugeordnet und Arbeitsabläufe.

Die iCal Kalender Kategorien haben aber nichts mit den Kontakten, nichts mit den Aufgaben, nichts mit den mails zu tun.

Und nun? Immerhin kann ich URLS kopieren... ^^

@apfelfrischling

a) Ich möchte gKar nicht an den "Karren fahren", weil er oft sehr hilfreiche Postings hier gibt... also kein persönlicher Angriff. Ich weiß aber was Du meinst - ich "liebe" es, wenn jemand in den Foren schreibt, ich brauche Hilfe für X und dann kommt als Antwort, wer benutzt denn schon X, man nimmt Y... ... das geht eben nicht immer so einfach. Wie gesagt - wenn man im Geschäftsumfeld im Team mit Exchange arbeitet - kann Apple Mail, das Adressbuch und iCal nicht Outlook ersetzen (ich meine das Outlook im Funktionsumfang wie es die Win Version bietet).

b) Damned! Wo kann ich Dir 1000 Karma Punkte auf einmal geben? Ich habe die Frage wegen dem Kopieren schon im MS Mac Forum gestellt mit dem Workaround, dass man ein Skript erstellen soll. Wieso kommt niemand auf die ALT Taste??? Es geht! ich kann Einträge kopieren. Juche! Also das ist schon mal sehr gut. Ganz herzlichen Dank!

c) Bleibt nur noch das Anhängen von Dateien... ich schau mal Deinen Link durch, fürchte aber... aber lasse mich überraschen.

apfelfrischling schrieb:

Hm...ob das bei Outlook 2011 hilft, weiß ich natürlich nicht- in Entourage geht es über die Link-Funktion (dieser button muß ggf. erst in die Symbolleiste über Anpassen hinzugefügt werden)- damit lassen sich Dateianhänge zu einem Kalenderereignis verknüpfen- sieht dann so aus:

Anhang anzeigen 80989

Zum Vergrößern anklicken....

Mist. Und genau diese Link Funktion gibt es nicht unter Outlook 2011 .... grmlfix ....

1) Kalendereinträge kopieren geht mit der ALT Taste (verschieben)

2) Richtig, geht nicht mit Boardmittel. Es gibt schlichtweg keine Menüfunktion "Anhang" im Bereich Kalender. Das ist eigtl. das größte "No-Go". Laut meinem bisherigen Kenntnisstand auch nicht mit einem Trick machbar.

3) KW sind nicht ganz so wichtig, aber im Geschäftsleben doch recht brauchbar. Meine Kunden fragen immer, haben sie in der KWxx noch Zeit etc. Aber das gibt es bis dato nicht.


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Richtig. Outlook 2010 für Win ist ein wirklich extrem gutes Programm (für den, der die Funktionen braucht - Geschäftsleben). Da kommen - für den geschäftlichen Bereich - Apple Mail, iCal und Kontakte nicht heran. Aber die Mac Version ist... eigentlich eine Frechheit - weil elementare (!) Dinge einfach nicht existieren.

Ok. Dann werde ich wohl weiter auf ein Update warten müssen seitens MS. Und währenddessen weiter VM benutzen. Oder ja - hast Recht - vielleicht die OWA. Ich habe als Exchange Paket das MS Office 365 ... und selbst die Web Oberfläche bietet das doppelte, als die Mac Outlook Version...

Eine fadenscheinige Erklärung.

Mac Outlook 2011 hat deshalb nur 30% Funktionsumfang, weil es nicht aus den Win Versionen entstanden ist, sondern aus Entourage ^^... ich dachte die Mac Office Linie wurde komplett neu entwickelt?! Und was macht das für einen Programmierer für einen Unterschied, wenn er wichtige Funktionen hinzu fügt?

Zudem - wenn das so ist - wieso wurde dann das Dateisystem von Entourage nicht übernommen, sondern .pst aus dem Win Outlook Bereich? Da widerspricht sich der Kerl doch selber. Diese Funktionen gibt es nicht, weil Mac Outlook nicht von Win Outlook ist - sondern von Entourage - ups - ok - pst wurde doch von Win übernommen... ^^

Und dann der letzte Widerspruch. Wenn Mac Outlook von Entourage kommt - wieso wurden einige gute (!) Entourage Funktionen (Projekte etc) einfach weg gelassen?

Ne ne... die Outlook Version ist einfach vermurkst...

Weil ich praktischerweise auch den Hotmail Account per Outlook Connector eingebunden habe. Ansonsten gebe ich Dir mit OWA recht.

OZ-Platzhirsch schrieb:

Nimmt der dann Dinge wie Farbe, Kategorie, Anhänge, etc. raus?

Zum Vergrößern anklicken....

Yepp... genau das ist mein Problem. Sonst hätte ich keine Probleme auf Apple Apps um zu steigen. Apple Mail ist kein Problem. Aber iCal kennt keine Gruppen / Kategorien vom Exchange Server, ebenso wie Apple Kontakte nicht. Und das ist ein Problem - da bei uns geschäftlich Kontakte und Termine Gruppen und Kategorien zugewiesen werden müssen.