Firmenlogo in Signatur einbauen, aber kein Anhang!

blackpearl90 · 20.08.10

Hallo liebe Apfeltalker,

bei uns in der Firma gibt es momentan die Überlegung unser Firmenlogo in die Signatur von unseren E-Mails einzubauen.
Leider hab ich es bisher nicht geschafft, dass das Logo nicht auch noch als Anhang angezeigt wird. Es taucht zwar ganz brav an der gewünschten Stelle in der Signatur auf, wird von Apple Mail aber auch gleichzeitig als Anhang erkannt.
Ohne die Diskussionen von vor 3-4 Jahren über den Sinn des Ganzen wieder aufwärmen zu wollen, wollte ich doch mal in die Runde fragen, ob jemand einen Weg kennt, das in Apple Mail so zu verwirklichen, dass das Logo nicht als Anhang angezeigt wird.
Ich bekomme immer wieder E-Mails von unseren Lieferanten, bei denen Apple Mail das angehängte Bild oder Logo nicht als Anhang meldet, wobei ich leider keine Ahnung habe, mit welchen Systemen die arbeiten.

Ich bin über jede Hilfe dankbar! :-)

Beste Grüße

blackpearl

Buhmi · 20.08.10

Na mir fällt da nur spontan diese Lösung ein:

ASCII Bilder

Ist aber ein bisschen aufwendig ;-)

blackpearl90 · 20.08.10

Hi Buhmi,

danke, ist sicherlich kein schlechter Vorschlag, aber es sollte doch zu unserem CI passen und das besteht nicht aus ASCII Zeichen.
Aber vielen Dank für die Antwort. :-)

Grüße

blackpearl

Bananenbieger · 20.08.10

Wie wäre es einfach damit, das Logo über einen <img>-Tag zu verlinken. So bleiben die Mails auch weiterhin recht klein.

blackpearl90 · 20.08.10

Hi Bananenbieger,

wenn ich das richtig verstehe hieße das, dass das Bild auf einer Website liegen müsste, damit ich das verlinken kann, oder wie darf ich mir das vorstellen??
Ich hätte es einfach per Drag-and-Drop in meine Signatur in den Apple Mail Einstellungen gezogen, was aber den bereits genannten Nachteil hat, dass das Bild als Anhang angezeigt wird.

Grüße

blackpearl

Bananenbieger · 20.08.10

Ja, das Bild liegt dann auf einer Website und wird nicht in die Mail eingebettet.

blackpearl90 · 20.08.10

Ah, ok, vielen Dank! Und wo gebe ich an, dass er das Bild auch so anzeigen soll?
Ich habe mir das Bild jetzt von unserer Homepage gesucht und den Link dazu in der Signatur eingefügt. Wenn ich nun die E-Mail versende, bekomme ich nur einen Link angezeigt.
Sorry, bin da noch völlig unbewandert, deshalb frage ich soviel...

Besten Dank für die schnelle Hilfe! :-)

Bananenbieger · 20.08.10

Du musst in die Signatur einen <img>-Tag einfügen und keinen Link (<a>-Tag). Wie das genau geht, kann ich Dir aber aus dem Stehgreif auch nicht sagen, da ich gerade keinen Mac vor der Nase habe.

blackpearl90 · 20.08.10

Hi Bananenbieger,

besten Dank für deine Hilfe!
Ich hab's jetzt mal mit ein bisschen googlen zum Theman img Tag versucht, bin aber da nicht weiter gekommen. Ich hab zwar ein bisschen mit einem Programm namens Coda herumgespielt, dass in einem anderen Forum empfohlen wurde, bin da aber kläglich mangels Wissen gescheitert.
Kannst du mich vielleicht später noch mal ein bisschen "an die Hand nehmen", sobald du wieder vor deinem Mac bist, und mit mir die Erstellung einer solchen Signatur mit img Tag durchgehen? Das wär echt super!!! :-)

Besten Dank

Grüße
blackpearl

Bananenbieger · 20.08.10

Die Sache ist eigentlich ganz einfach:
Der HTML-Code

Code:

<img src="http://adresse_des_logos">

muss in die Signatur. Wie das bei Mail geht, kann ich nicht sagen.

Habt ihr niemanden in der Firma, der das Mailsystem technisch betreut?

blackpearl90 · 20.08.10

Hi Bananenbieger,

die Technik bei uns kümmert sich lediglich um den E-Mailserver.
Die Clients sind unsere Spielwiese. Klar kommt jemand, wenn jemand mit der Einrichtung nicht klarkommt, oder andere Probleme hat, aber das hier ist ja quasi etwas experiementelleres und fällt somit nicht in deren Zuständigkeit.

So wie ich das verstanden hab, muss man irgendwie eine Signatur auf HTML Basis bauen. Dazu gibt es Progs, wie Coda oder Dreamwaver. Anschließend öffnet man die HTML-Signatur in Safari und speichert sie als Webarchiv. Mit diesem Webarchiv überschreibt man dann die existierende Sigantur im Library Ordner. Gefunden hier: http://www.macbeginner.de/html-signatur-in-apple-mail-benutzen-122.html

Nur fehlt mir jetzt noch das Wissen all diese Bausteine zusammen zu setzen, sodass eine schöne Signatur dabei rauskommt.
Ich hab mir Coda mal installiert. Dort habe ich auch eine Signatur angefangen anzulegen, nur hält dieses Programm die Zeilenumbrüche nicht ein und wie ich das ganze als HTML Datei exportiere ist mir auch nicht klar....

Daher meine Hoffnung, dass du, oder jemand anders hier zufällig weiß, wie ich das im einzelnen machen muss und mich dabei vielleicht auch durch die einzelnen Schritte führen kann.

Besten Dank noch mal! :-)

Grüße

Bananenbieger · 20.08.10

HTML-Dateien sind nichts anderes als Textdateien mit der Dateiendung .html
Dafür brauchst Du auch kein Coda, sondern kannst kannst ganz normal TextEdit oder jeden anderen Editor nehmen.

Zeilenbrüche erzwingst Du mit 
Absätze packst Du in -Tags, z.B. "Dies ist ein AbsatzDies ist noch ein Absatz".

Ansonsten hilft http://de.selfhtml.org/ weiter.

blackpearl90 · 20.08.10

Super! Damit hast du mir schon mal sehr viel weitergeholfen.
Jetzt muss ich nur noch schauen, wie das Problem mit dem Logo gelöst kriege. Wir haben auf unserer Homepage zum einen die Möglichkeit sich das Logo herunter zu laden, zum anderen wird es aber auch angezeigt.
Ich habe mir sowohl vom Download als auch vom eigentlichen Bild die URL kopiert und sie in die Signatur eingefügt. Anschließend hab ich dein "img src=" davor gesetzt. Aber ich bekomme trotzdem immer nur die URL angezeigt, wenn ich mir selbst eine E-Mail schicke. :-(

Hast du da auch noch eine Lösung, bzw. mache ich was falsch???

Bananenbieger · 20.08.10

Das muss in etwa so aussehen:

Code:

<img src="http://www.apfeltalk.de/forum/images/misc/at_logo.png">

Der Tag zeigt folgendes an:

Wichtig ist, dass Du im Quelltext arbeitest und nicht mit formatierten Text (dann würden die Codes in Sonderzeichen umgewandelt)

blackpearl90 · 20.08.10

es ist zum verzweifeln! ich kriegs einfach nicht gebacken!
Ich hab keine Ahnung, obs am Logo auf unserer Website liegt, oder ob ich bloß zu dämlich bin! :-(

((

Jedenfalls vielen Dank für deine Hilfe! Ich werd vielleicht da noch n bissl herumbasteln, oder so.
Selbst wenn ich eine ganz leere Signatur mach und da nur den Tag reinlege, das ganze dann wie beschreiben umwandle, krieg ich trotzdem nur den blöden Tag als Signatur angezeigt. Egal ob ich mir die Signatur im E-Mail bearbeiten Modus anschaue, oder als versendete E-Mail in meinem Eingang... *kopfschütttel*
Ich hab echt keine Ahnung, was ich da noch falsch mach.....

Paul-L · 20.08.10

Ich stelle mal einen Footer zur Verfügung.

den HTML-Code kopieren
in einem HTML-Editor einfügen
Als HTML-File speichern
in Safari öffnen

Nun wird es etwas kniffelig.

In dem Mail-Ordner "Signatures" gibt es verschiedene WEB-Archive.

Die Archive haben irgendwelche "kryptischen" Zeichen: Bsp: 6ghz826z.webarchive

Du mußt Dir nun das richtige aussuchen und das in Safari geöffnete HTML-File dort - mit dem entsprechenden Namen - abspeichern, also ersetzen!

Dass sollte es gewesen sein.

Wichtig: Es gibt noch Firmen, die ältere Exchange-Server im Einsatz haben, oder ihren "neuen" Exchange-Server etwas "eigenartig" konfiguriert. Hier kann es Dir passieren, dass der Footer nicht wie gewünscht angezeigt wird und somit das Gegenteil vom ursprünglichen Gedanken passiert.

Apple Mail ist da (warum auch immer) etwas geschmeidiger und zeigt Dir u.U. die eMail schön und richtig an.

Daher meine Empfehlung: Lass das Bild draußen und mache einen Footer basierend Schrift-Schnitt und Farbe.

Ansonsten viel Glück!

Code:

<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<title>Hier den Titel eingeben</title>
<meta name="description" content="Hier die Description eingeben">

<style type="text/css">
<!--
body {
    color: #000000;
    font: normal normal normal 11px "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif;
}
p {
    margin-bottom: 14px;
    margin-top: 0;
    font: normal normal normal 11px "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, Geneva, sans-serif;
}

#footertext {
    top: 0;
    width: 500px;
}

.ccc-address {
    font-size: 11px;
}

-->
</style>
</head>

<body>
<p>
</p><p>Freundliche Grüße / Kind regards</p>
<div id="footerbackround">
<div id="footertext">

<table width="600px" border="0">
<tbody>
<tr>
<!-- fuer das nachfolgende Bild noch die Weite und die Höhe angeben -->

<td valign="top" width="">
<img src="http://www.apfeltalk.de/forum/images/misc/at_logo.png" height="" width="" border="0">
</td>

<td valign="top" width="250" align="left" class="ccc-address">
<p><strong>Vorname Nachname<br>
Bereich / Abteilung</strong></p><strong></strong>
Firma AG<br>
Straße 1747<br>
88888 Ort<br>
Mobil: +49 (171) 0000000<br>
E-Mail: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br>
</td>

</tr>
</tbody>
</table>


</div>
</div>   
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>


</body></html>

Paul-L · 23.08.10

Hat es denn nun geklappt?

joey23 · 23.08.10

Ich bin an genau der Aufgabe auch schon mal gescheitert. Wäre eventuell nett daraus einen Wiki-EIntrag zu machen

blackpearl90 · 24.08.10

Hi Paul-L,

vielen Dank für deine Hilfe und den Code.
Ich habe es mittlerweile sogar hingekriegt. Das Problem lag an unserem Server.

Vielen lieben Dank für die viele Hilfe an alle!

Grüße
blackpearl

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