Leopard - Neue email Vorlagen erstellen

[jungmen]

hm das ist ja auch nicht wirklich super. Ich dachte ja eher an selber machen anstatt kaufen.
Ist das denn bei Thunderbird gut möglich. Das optisieren von Mails?

[jens2305]

Hi Leute,

also alles in allem hab ich so langsam kapiert wie ich am geschicktesten mit den Stationerys umgehe. Nur als kleiner Anreiz was man damit alles machen kann: In unserer Firma bin ich verantwortlich für die Newsletter... jetzt hab ich aber keine Lust, mir jedesmal alleine Gedanken zu machen was da für Inhalte reinsollen. Also hab ich diverse Stationerys gebastelt die auch als separate Gruppe in den Vorlagen auftauchen, für verschieden große Newsletter (also für verschiedene Anzahlen von Artikeln und Bildern und so). Meine Kollegen können so einfach ihre eigene Wunschmail zusammenstricken, ohne dabei die immer gleichen Inhalte wie Impressum zu verpfuschen. Ich kriege dann die Mails von denen, schnapp mir den Quellcode und blas das ganze dann über 'n anständiges Rundmail Programm raus

Soviel dazu...

ABER...
trotz allem hab ich noch ein paar Dinge die mich stören und würde gerne wissen ob Ihr da ein paar Tipps habt:

1. Die Dropzones für die Bilder wandeln die Bilder in endlos große Dateien um. Ich würde gerne Einfluss darauf nehmen und die Bilder sowieso generell in JPGs umwandeln (mach ich momentan noch von Hand in Photoshop und änder im Quellcode die Dateiendung... nicht sehr komfortabel)

2. Die Darstellung des HTML Codes in Mail lässt eindeutig zu wünschen übrig. Einfach rauskopieren und woanders weiterbearbeiten kann man eigentlich komplett vergessen... ich behelf mir da immer, mir die entworfenen Mails an GMX oder Web.de schicken zu lassen. Da kann man mit der HTML Darstellung des Browsers wesentlich mehr anfangen als bei Mail. Wenn jemand nen besseren Tipp hat, immer her damit.

Joah... das war's eigentlich. Also für Ideen aber auch für Fragen bin ich gerne offen.
Beste Grüße

JENS

[Tekl]

Der ultimative Tipp: Auf HTML-Mails gänzlich verzichten. Zum einen erhöht das die Gefahr beim Empfänger in den Spamfilter zu landen und zum anderen weiß man ja nicht immer, ob der Empfänger das richtig darstellen kann. Wer viel Mailverkehr hat freut sich auch über kleinere Datenmengen. Auch haben reine Text-Mails den Vorteil, dass der Empfänger selber bestimmen kann wie die Mail dargestellt wird (Schriftgröße etc.).Ganz schlimm sind Mails, wo der Absender sichtlich stolz über dessen Gestaltung ist, jeder andere aber das Kotzen bekommt, weil alle gestalterischen Grundsätze extrems mit den Füßen getreten wurden.

[MinneMartin]

Das sehe ich inzwischen definitiv anders.

1. HTML-Mails haben de facto keine Nachteile mehr
In allen Mail-Clients ist die HTML-Variante so selbstverständlich, dass dies nirgendwo mehr ein Grund ist, die Mails als Spam zu markieren, da kommen andere Logiken zum tragen. Die Dateigrößen einer HTML-Mail betragen auch heute noch nur ein Hundertstel eines durchschnittlichen Bild-Anhangs (z. B. ein Foto aus der Digitalkamera), d.h. das Speicherthema ist auch gegenstandslos. Das Geschmacksargument von Tekl ist zwar absolut richtig, damit aber eine gut gestaltete eMail abzulehnen der falsche Schluss.
Und wenn die verwendeten Bilder auch noch in die Mail integriert sind, gibt es auch offline keine gestalterischen Nachteile beim Betrachten der Mails.

2. HTML-Mails haben Vorteile
Seit wir dienstlich nur noch gestaltete HTML-Mails schreiben, haben wir so viele positive Resonanz bekommen, dass es schon wieder putzig ist. Wann würde denn etwa ein gut gestalteter Briefbogen zu Schulterklopfen führen. Von "Ihre Mails sind ja auf einmal so sexy" bis "Genau das will ich auch" sind alle Kommentare unserer Kunden uni sono. Es gab NICHT EINEN EINZIGEN HINWEIS, dass die Mails im Spamfilter landeten, nicht lesbar waren oder ähnliches.
Es ist an der Zeit, für Mails die gleichen gestalterischen Ansprüche zu setzen wie für Visitenkarten und Briefbogen. Alles andere ist Pionierzeit-Look.

Ganz nebenbei: Wir arbeiten u.a. mit Macs, weil sie schicker sind als Windows-Kisten und eleganter im Handling. Folgte man Tekls ultimativem Tipp, müsste man (mal so als bildlicher Vergleich) Windows nutzen und auf Macs gänzlich verzichten. Das ist kompatibler mit den Massen, und das Gegenüber kann immer alles richtig darstellen ...

[MacAlzenau]

Richtig. Als ich noch Briefe mit der Hand schrieb, habe ich auch Bildchen reingemalt oder reingeklebt und nicht in einem zweiten Umschlag als Anhang beigefügt, habe auch mal unterstrichen und so. Warum soll ich da jetzt be einem angeblich fortschrittlicheren Medium darauf verzichten? Und das nur, weil manche anderen Leute damit nicht umgehen können und alles überladen oder Blinklichtchen oder animierte GIFs reinsetzen.
Wer Mails verschickt, sollte schon in der Lage sein, den Empfänger abschätzen zu können, und danach entscheiden, was man ihm senden kann und was nicht. Mit dem Inhalt geht man ja genauso um.

[Tekl]

Ok, ihr habt sicher nicht ganz unrecht. Nur trägt selten die Gestaltung zum Inhalt dabei. Sicher gibt's Ausnahmen wie Geburtstag oder Bewerbungen etc. Wenn ich jetzt überlege meine Mails der letzten 10 Jahre wären alle mit Templates versehen gewesen, dann wäre meine Postfächer insgesamt nicht 5 GB groß, sondern 10 GB oder mehr und ich müsste mir mehr Mailspeicher kaufen. Ok nicht jeder bewahrt so alte Mails auf, aber Firmen sind z.B. dazu verpflichtet.

Und zu den Vorlagen von Mail:
Leider stehen sie nicht beim Beantworten zur Verfügung und es gibt auch keine Möglichkeit Variablen einzusetzen. Einzig die Signatur kann man in einen separaten Bereich ablegen lassen (contenteditable="true" apple-content-name="signature"). Also wirklich praktisch ist das nicht. Zudem scheint es, als müssen man Vorlagen immer manuell auswählen und kann keinen Standard definieren.

[MinneMartin]

Das stimmt: Es gibt noch viele Wünsche an den Umgang mit Templates. Die fehlende Möglichkeit des Beantwortens mit gestalteten Mails habe ich nicht nur sehr vermisst, ich versteh das technisch gar nicht, wo da das Problem ist. Was mich letztlich auch stört, dass die grafischen Templates mit INTEGRIERTEN Bildern keine andersartigen Anhänge (PDFs etc.) zulassen, nur Bilder. Workaround: Bilder nicht einbetten, sondern als Web-Links integrieren. Etwas unbefriedigend. Und stimmt auch: Templates jedesmal manuell wählen müssen - das muss auch anders gehen.
Aber ein Anfang ist gemacht. iWeb hat sich von Version 1 zu 2 auch in die richtige Richtung entwickelt. Also hoffen wir mal ...

[sailing-away]

Wo liegen eigentlich die original Templates von Mail? Wo die eigenen Vorlagen liegen, ist ja hinlänglich bekannt, aber ich würde gern mal in die Vorlagen schauen, die bei Mail dabei sind.

[Tekl]

Hier: /Library/Application Support/Apple/Mail/Stationery

[iHans]

Also, wenn die Vorlage nicht zwingend eine HTML-Mail sein muß, dann kann ich meine Lösung anbieten:

Ich habe mir eine Signatur erstellt, die bereits eine Vorlage für eine eMail enthält. Man kann die Schriften in der Vorlage (der Signatur) farblich kennzeichnen, große Schriften nehmen und vieles mehr.

So erstelle ich eine neue eMail und suche mir die passende Signatur aus. Ist zwar "nur" eine Krücke, aber die funktioniert.

Bsp: Buchung eines Meeting-Raums. In der Vorlage - besser Signatur - ist bereits alles drin und sieht dann zum Beispiel so aus:

Der "grüne" Text ist in dem Template / der Signatur bereits enthalten.

==== TEMPLATE / SIGNATUR-Start ====

Teilnehmer - AN:

- hugo.mayer
- sepp.mayer
- georg.mayer

Teilnehmer - CC/optional:

- marianne.mayer

Betreff:

Wichtiges Meeting

Datum:

15.07.2008

Uhrzeit:

09.30 - 10.30

Ort:

in der kleinen Kneipe von nebenan.

Raumnummer:

4711

Text im Anschreiben:

Sehr geehrte Damen und Herren, ........ Gruß und Tschüß


==== TEMPLATE / SIGNATUR-ENDE ====