Kalkylblad, PDF-filer, andra textfiler och till och med hela program kan infogas i dokument i Textredigerare. De inbäddade filerna eller programmen visas som symboler bredvid dokumenttexten. Om läsaren dubbelklickar på symbolen öppnas den inbäddade filen.

Filer kan endast inbäddas i RTF- och webbarkivsdokument. Konvertera ett dokument till RTF genom att välja Format > Gör till formaterad text. När du har bäddat in en fil sparas dokumentet som en RTFD-fil nästa gång du sparar den.

Du kan inte öppna eller dra en inbäddad fil från ett dokument i Textredigerare förrän du har sparat dokumentet.

Om du lägger till en stor fil i ett dokument i Textredigerare, läggs filens storlek till dokumentets storlek. Om du till exempel bäddar in ett program på 700 MB i ett dokument i Textredigerare, blir dokumentets storlek 700 MB större än den ursprungliga storleken.