Documenten identificeren met behulp van kenmerken
U kunt ervoor zorgen dat u documenten eenvoudig kunt vinden en identificeren door documentkenmerken in te stellen. U kunt bijvoorbeeld gegevens toevoegen zoals de naam van de auteur, opmerkingen en trefwoorden.
- Als u aan elk nieuw document dat u aanmaakt bepaalde kenmerken wilt koppelen, kiest u 'Teksteditor' > 'Voorkeuren' en klikt u op 'Nieuw document'. Typ de auteur, het bedrijf of de copyrightgegevens die u voor elk document wilt gebruiken. U kunt deze informatie per document uitbreiden of wijzigen.
- Om de kenmerken van een bepaald document uit te breiden of te wijzigen, kiest u 'Archief' > 'Toon kenmerken' en typt u de gegevens die u wilt gebruiken. Als u trefwoorden gebruikt, scheidt u deze met komma's.
U kunt bepaalde bestanden of groepen bestanden vinden door met Spotlight te zoeken op kenmerk. Raadpleeg de Mac Help voor meer informatie over Spotlight.