U kunt andere bestanden (zoals andere tekstbestanden, spreadsheets of PDF-bestanden) en programma's in een Teksteditor-document opnemen. Deze ingebedde bestanden worden in de vorm van een symbool naast de tekst in het document weergegeven. Degene die het document bekijkt, kan dubbel op een symbool klikken om het ingebedde bestand te openen.

U kunt alleen bestanden inbedden in RTF-documenten (Rich Text Format) en webarchiefdocumenten. Als u het document naar een RTF-bestand wilt converteren, kiest u 'Opmaak' > 'Converteer naar RTF-tekst'. Nadat u een ingebed bestand hebt toegevoegd, wordt het document de volgende keer bewaard als een RTFD-bestand.

U kunt een ingebed bestand pas openen of uit een Teksteditor-document slepen nadat het document is opgeslagen.

Als u een omvangrijk bestand aan een Teksteditor-document toevoegt, neemt de grootte van het document toe met de grootte van het toegevoegde bestand. Als u bijvoorbeeld een programma van 700 MB in een Teksteditor-document opneemt, wordt de grootte van het document 700 MB plus de oorspronkelijke grootte van het document.