Exchange-Server, Entourage: Alternative?

[audiomaniac]

Ich verwende zur Zeit Entourage in Verbindung mit einem gehosteten Exchange-Server. In Zukunft werde ich den Exchange-Server ausbauen und weitere Clients dranhängen. Da ich keine weiteren Lizenzen für Entourage habe hier die Frage, kennt jemand Alternativen. Es dürfen auch mehrere Programme wie Mail, ical etc. sein.
Bei der Verwendung von Mail in Verbindung mit dem Exchange-Server treten mehrere Probleme auf, zum einen das nicht gesendet werden kann, warum auch immer. Habe dazu schon gesehen das mehrere Fäden bei Apfeltalk gibt die das Thema behandeln. Ein weiteres Problem ist, das in Exchange angelegte Ordner nicht angezeigt werden. Mache ich was falsch oder geht das einfach nicht? Ich vermute letzteres.
Beim Adressbuch von Apple passiert gar nichts. Da bin ich wohl auch nicht der einzige der damit kämpft. Und iCal kann erst gar kein Exchange.
Deshalb die Frage an die Experten, was gibt es sonst noch für Lösungen.
Eine Sache hätte ich noch als Extra. Entourage kann keine Notizen, Aufgaben und Projekte synchronisieren. Das ist eigentlich auch ein Muss. Zur Zeit hampel ich mit einer Lösung auf Email-Basis...

Also wenn irgendjemand eine Alternative kennt, ich bin für alles offen.

Jetzt mal unter uns. Bin ich der erste der dieses Problem hat oder machen sonst alle anderen EDV zu Fuss?

Viele Grüsse
audiomaniac

 

[stk]

Moin,

schau mal ob die Exchange-Plugins für Mail und iCal von Snerdware was für dich sind.

Gruß Stefan

 

[michis0806]

Also ich hatte da mal was im Hinterkopf, dass bei einem Exchangeserver eine gewisse Anzahl von Clients mitlizensiert ist. Schau da doch mal im Lizenzvertrag nach, ob das auch für Entourage gilt...

 

[audiomaniac]

Mmh, also erstmal vielen Dank für den Hinweis auf Snerdware. Habe das mal mit dem Calender ausprobiert, ich kann aber nichts erkennen, wahrscheinlich weil die Trial-Version nur die ersten drei Einträge synchronisiert und was weiss ich wann die waren. OK, gut, schau ich mir das mal an.

Das Adressbuch mag mich nicht. Ich bekomme nur eine Adresse rüber. Habe noch mal alles kontrolliert, es ist alles richtig eingetragen. Die Synchronisierung soll mit dem Globalen Adressbuch erfolgen. Ich habe zwar mehrere, aber das Hauptadressbuch .../Kontakte/ ist eingetragen und es funktioniert nicht. Erstmal egal.

Es bleibt aber ein Problem und das sind die Email-Ordner die Mail nicht anzeigt. Nun gut, man könnte alles umstrukturieren alles in einen Topf und dann Regeln erstellen. Bei mir gibt es aber schon fast 40 Ordner und Regeln und das alles noch mal machen. Werde mal sehn.

Vielen Dank auch auf den Hinweis mit den Lizenzen. Es ist nur so dass das nicht mein eigener Server ist. Sondern er ist gehostet. Netterweise gibt mir mein Host auch Lizenzen, aber leider für Outlook.

Viele Grüsse
audiomaniac

 

[jensche]

wir benutzen im Geschäft auch Entourage mit Exchange... Ical Sync geht, Adressbuch Sync zum Teil. Das ist ja alles integriert in Entourage.


Was nicht funktioniert ist Exchange Server mit dem Apple Mail Programm. da kann ich nur empfangen und nicht senden.... SMTP Problem. (bei gleichen einstellungen im Mail wie in meinem Entourage.


Da muss apple auch noch daran arbeiten.

 

[audiomaniac]

Das Problem mit den Ordner bei Mail hat sich gelöst

Das Problem mit den Ordner bei Mail hat sich gelöst. War etwas zu ungeduldig.
Wahrscheinlich dauerte die Synchronisierung länger als erwartet.

 

[jensche]

Funktioniert bei euch das senden aus Mail via Exchange?

 

[audiomaniac]

Hallo jensche,
ja das mit dem Senden wäre der nächste Punkt gewesen. Das geht nicht? Und wie soll das dann funktionieren? Wie macht ihr das denn? Nur empfangen ist ja langweilig, oder?

Der andere Punkt den du ansprichst ist das die Synchronisierung mit eingebaut ist. Wie meinst du denn das? Also bei mir folgendes Problem. Ich persönlich verwende auf allen meinen Macs Entourage weil da alles drin ist was ich brauche. Auf einem Windowsrechner läuft Outlook, auch kein Problem. Jetzt bin ich aber nicht mehr alleine und mein Kollege kann mit Entourage nichts anfangen. Also habe ich ihm versprochen mich um eine Alternative zu kümmern. Ausserdem haben wir keine weiteren Lizenzen sondern müssten die kaufen. Das heisst es wird einen oder mehrere Macs geben auf denen kein Entourage installiert sein wird.
Möglicherweise könnte es die snerdware-lösung werden. Aber nur wenn ich auch irgendwie Mails verschicken kann (s.o.:-D )

 

[jensche]

Soviel zu meinem Problem:
http://www.apfeltalk.de/forum/mail-via-exchange-t19392.html



Mail würde mir sehr passen, da es sehr schnell ist und gut in OS X integriert.

 

[audiomaniac]

Oh je, das ist ja frustrierend.

Aber ich habe eine Idee.

Du legst neben deinem Exchange-Account einen weiteren POP oder IMAP-Account an. Über den lässt du die Mails auch reinkommen.

Jetzt sind sie zwar nicht da wo sie sein sollen, aber kein Problem du erstellst zwei Regeln. Eine Regel verschiebt alle einkommenden Nachrichten direkt zum Exchange-Server Eingang. Die andere Regel verschiebt die verschickten Nachrichten in den Exchange-Server Ausgang. Das sollte funktionieren. Werde ich gleich selber mal testen.

 

[jensche]

ich verstehe nicht wie du das meinst? mein Problem ist ja, dass ich zwar mails empfangen kann, sprich synchronisieren mit dem Exchange Server. Jedoch kann ich nicht nach aussen senden....da kommt eben dieser SMTP Error...

 

[audiomaniac]

senden von POP

Du sendest über einen zusätzlich angelegten POP/IMAP-Account. Du hast ja irgendeine Mailadresse z.B. [email protected]. Bei deinem Provider kommen die Nachrichten an und du musst sie abholen oder kannst darüber senden. Das könntest du auch alles ohne den Exchange-Server machen.
Jetzt kommt der 'Trick'. Genauso machst du es auch. Du sendest und empfängst über einen zusätzlichen Account. Natürlich benötigst du die Nachrichten in Wirklichkeit auf deinem Exchange-Server, dazu ist er ja da. Kein Problem. Den mit Hilfe entsprechender Regeln (hoffe das ich da was vernüntiges zusammenbasteln kann) werden die Nachrichten sofort von deinem lokalen Posteingang auf den Exchange-Server verschoben. Da das sofort geschieht merkst du gar nicht das du in Wirklichkeit erstmal lokal arbeitest. Leider muss das auf jedem Arbeitsplatz eingerichtet werden, aber besser so als gar nicht. Regeln kann man glaube ich auch nicht exportieren/importieren.

 

[audiomaniac]

Senden funktioniert

Klappt! Leider passt die Regel noch nicht so ganz. Landet im falschen Postausgang.
So geht dann doch das Senden mit Mail und Exchange ohne Entourage. Gott sei dank, +++

 

[jensche]

bin ich jetzt blöd... aber ich verstehe es immer noch nicht... der zusätliche Account ist nur schein Account? ich will ja mit dem Absende vom Geschäft (Exchange Server) raus.... was für regeln machst denn du?

 

[audiomaniac]

Genau, ein Scheinaccount

Du machst diesen Account nur als Dummy-Account. Das heisst er sorgt nur dafür das du senden kannst. Nach dem Senden sorgt eine Regel dafür das die gesendete Nachricht auf den Server verschoben wird.

Es gibt einen POP/IMAP-Account mit [email protected]. Dort werden alle pop/smtp-Daten eingetragen.

Meine Regel lautet z.B.
Name: Gesendete Mails in der Postausgang des Exchangeservers verschieben
Bei Erfüllen einer Bedingung: Von - enthält - [email protected]
Folgende Aktionen durchführen:
E-Mail bewegen ins Postfach Gesendete Objekte (das von dem Exchange-Server)

Jetzt kannst du eine Nachricht über POP/IMAP verschicken und die Nachricht wird sofort anschliessend auf den Server verschoben.

 

[jensche]

aber dass heisst es werden diese Scheinmails trotzdem immer gesendet. auf den Scheinaccount?

 

[audiomaniac]

Genau, die werden vom bzw. zum Scheinaccount gesendet. Da man aber davon nichts mitbekommt finde ich das nicht so schlimm. Hauptsache irgend ein Programm kümmert sich um das Senden und das Empfangen und hinterher ist alles auf dem Server. Das muss halt nur bei jedem Rechner separat eingerichtet werden und wahrscheinlich alles manuell. Zumindest habe ich noch keine Idee wie es zu automatisieren wäre. Vielleicht kann man da ein Script schreiben wenn es viele Rechner betrifft, aber bei unterschiedlichen Mailaccounts muss da sowieso was angepasst werden. Könnte trotzdem eine Erleichterung darstellen wenn ein Rechner komplett neu aufgesetzt werden muss ohne das auf eine CCC-Kopie zurückgegriffen werden kann.

 

[audiomaniac]

Die Nachrichten sollten nach dem Abholen von Mail auf dem POP-Server gelöscht werden, sonst holt sie noch ein zweiter ab der dann die abgeholte Nachricht erneut auf den Server schiebt und wenn dann noch ein dritter kommt...