Ändern der Formatierung beim Abspeichern als pdf

[Eudoxia]

Hallo, ich habe echt viel Ärger mit Word 2011. Momentan versuche ich, mein Word-Dokument in ein pdf umzuwandeln. Das mache ich über drucken, pdf. Dabei verschieben sich einige Formatierungen. Dass sich meine Abbildungen verdoppeln, konnte ich schon ausschalten. Aber oft wird da, wo ich einen Querverweis eingefügt habe dieser getrennt und dort mehrere Absätze eingefügt, so dass z.B. "Abbildung" in der einen Zeile steht, dann nichts kommt und "3,5" einige Absätze weiter unten. Das passiert beim Umwandeln in pdf oder beim Aktualisieren der Felder. An einigen Stellen ändert sich auch ein kompletter Absatz mit der Formatierung Standard in die Formatierung Beschriftung. Wenn ich das Dokument unter Speichern unter pdf speicher passiert das auch. Woran könnte das liegen?? Dankeschön!!!

[Yankeefave]

Hm, habe diese Probleme mit Pages nicht. Klingt für mich fast so als gäbe es da so ein paar Schnittstellen Probleme zwischen Microsoft und Mac.

Ich hatte das selbe Problem mal wenn ich MS Office Dateien mit iWork geöffnet habe. Dort hat dann auch von vorn bis hinten nichts mehr gepasst.

[JvW]

Word hat da ein paar Unarten ...
Bei vielen Problemen hilft es, die Datei in einem möglichst einfachen Format zu speichern (.RTF, falls dabei nichts verlorengeht) und erst dann weiterzuverarbeiten. Durch das Speichern werden dann die ganzen Word-spezifischen Altlasten aus der Datei entfernt.

Auch eine Chance: "Druck in eine Datei" - ich weiß nicht, ob es die Option noch gibt, aber früher hat das ebenfalls die Dateien bereinigt

[Eudoxia]

Okay, danke. Ja, bereue die Wahl von Office 2011 schon sehr, hatte mich dafür entschieden, um mit allen anderen kompatibel zu sein, aber das ist es nicht, andere können meine Abbildungen nicht richtig lesen und so. Nervt. Jedenfalls danke schonmal. Druck in eine Datei habe ich nicht gefunden. Abspeichern im RTF Format sah fast gut aus, allerings nimmt das Format meine Abbildungen nicht mit. Was ist denn dieses pdf-x-Format,kann mir das jemand erklären?

[Yankeefave]

PDF X hat soweit ich weiss was mit der Farbwiedergabe in den einzelnen Dokumenten zu tun. Gibt da noch son paar abarten von PDF X.

Vielleicht hilft es dir einen anderen Virteullen PDF Drucker zu installieren und nicht die Bordeigenen Mittel zu verwenden. Denn anscheind gibt es da ja ein paar kompatibilitäts Probleme.

Habe mal was gegoogelt. Ist Freeware.

http://www.anypdftools.com/mac-pdf-e...FUww3wod0nlCdQ

Ich hoffe das dir das weiterhilft.

[Eudoxia]

Super, danke! Das könnte mir glaub ich schon helfen, aber ich muss die Bedienung noch ein wenig üben. Aber ansonsten scheint das ein super Programm zu sein, danke!
Ansonsten habe ich mal 16 Euro investiert und mir Pages gekauft. Der Hammer ist, dass Pages mit Office-Anwendungen bei mir kann, was Office selber nicht kann:nämlich z.B. Excel Diagramme über Copy + Paste in ein Textdokument einfügen, ohne die Schriftart zu ändern oder alles zu verzerren. Ist nicht zu glauben, oder?

[Eudoxia]

So, habe jetzt nochmal mit dem Microsoft-Support gesprochen und die haben mir folgende Lösung vorgeschlagen: keine. es gibt keine Lösung! Man kann keine komplexen Diagramme oder Abbildungen aus Excel oder power Point in Word einfügen. Geht nicht.
Man kann auch die Abbildungen nicht in pdfs umwandeln und dann einfügen, also man kann schon, aber niemand mit nem Windows-Rechner kann das dann lesen. und ja, es passiert schonmal, dass sich Formatierungen verschieben, wenn man ein Word-Dokument in pdf umwandelt. Da fügen sich dann Steuerzeichen ein oder so, und da müsste man dann schon ganz viel manuell rumfummeln, um das weg zu kriegen, wenn man die Dinger überhaupt ändern kann.
Also: ich mag das Arbeiten mit dem Programm und die Benutzeroberfläche und so, aber wer damit ne richtige Arbeit schreiben will, sollte die Finger davon lassen und lieber ein Apple-Programm nehmen, denke ich. Oder, klar, LaTex nehmen, bevor jemand wieder mit DEM Argument kommt, aber es ist ja nun nicht jeder Informatiker und kennt sich mit so etwas aus. Gruß

[Yankeefave]

Das ist sicherlich ein Negativpunkt was Office für Mac angeht. Jedoch muss man auch ganz klar sagen das iWork noch stark verbesserungswürdig ist.
Ich selbst benutze auch iWork, weil ich mir sicher bin das Apple sich dort auf jeden Fall auch weiterentwickeln wird. Und ist es ganz klar die günstigere Alternative. Das die Kompatibilität mit iWork besser als mit Office für Mac sein wird war mir vorher schon klar.

Ich selbst arbeite viel mit Excel bzw. Numbers und leider muss ich immer wieder feststellen das mir bei Numbers doch einige Dinge fehlen bzw. einiges auch einfach viel zu kompliziert gehandhabt werden muss. Ein ganz klarer schwerpunkt ist die Zellenformatierung diese ist bei Numbers einfach grauenhaft und viel zu komplex aufgebaut. Ist vielleicht auch ansichtssache aber bei Office bin ich da auf jeden fall besser mit klargekommen.

[NoaH11027]

Hallo, ich habe echt viel Ärger mit Word 2011. Momentan versuche ich, mein Word-Dokument in ein pdf umzuwandeln. Das mache ich über drucken, pdf. Dabei verschieben sich einige Formatierungen.

Mal nur als Frage am Rande, warum machst du das über den Drucktreiber statt die integrierte Funktion zu nutzen? Ich kann Word Dokumente auch über save as --> *.pdf speichern, was ich meine nicht dieselbe Funktionalität nutzt. Hast du das schon einmal so probiert?

N

[Yankeefave]

Vielleicht noch ein alter Windows Reflex das ging dort ja nur über einen virtuellen Drucker.

Wobei ich es auch komisch finde das man überhaupt die Wahl hat.
Bei Pages kann ich es über "Drucken -> PDF" machen oder unter "Ablage -> Exportieren... -> PDF"

Was das für nen Sinn haben soll kann ich jetzt auch nicht auf die schnelle beantworten.