Ich würde tatsächlich die Variante der neuinstallation wählen auf folgen Gründen.

1. Richtet sich jeder Benutzer seinen Account eh individuell ein.
2. Wird so evtl. Müll entfernt den eh keiner mehr brauchen würde.
3. Wenn beim Umschreiben des Systemordners / dem Kopieren der Dateien was in die Hose geht kannst du das System evtl. ganz neu aufsetzen ohne, dass du vorher die Dateien sichern konntest.

Ich würde die Dateien durchforsten und alles nützliche noch sichern und danach den Account löschen.

Da ja sicher der Angestellte Vmware nicht selber gekauft hat und Windows XP sollte eine neuinstallation dieser Programme ja auch kein Problem darstellen.