Ich suche schon lange eine für den Mac vernünftige Lösung. Alle haben mir bisher nicht wirklich zugesagt. Welche Lösung ich wirklich gut finde ist
Orgamax oder halt deren "Light Ableger"
Mein Büro von Wiso. Aber die laufen ausnahmslos nur auf Windows Maschinen. Und auf eine Parallels Geschichte habe ich wieder keine Lust.
Desktop Enterprise klingt schon ganz gut. Auch
Azuro Office gefällt mir vom Ansatz her.
Sobald man aber auch nur einen weiteren Nutzer mitarbeiten lassen will, gehts schon wieder los. Dann müssen meist teure Filemaker Lizenzen gekauft werden neben einer weiteren Lizenz des Programms. Die Rechner müssen in einem Gebäude stehen wenn man nicht grad alles auf einem Server ausserhalb installieren lässt.
Dann kommt das nächste Ding: Um immer mit allen aktuellen Gesetzesänderungen Schritt halten zu können werden die meisten Fakturaprogramme jährlich neu angepasst. Das bedeutet mehr oder weniger: Updatepflicht. Bei Mein Büro geht es gar nicht anders, da kauft man immer nur eine Ein-Jahres Lizenz. Bei allen anderen wird das meist geschickt verschwiegen oder kleingeredet.
Und auch bei Desktop-Enterprise lese ich schon auf der Kaufen Seite: Wenn sie nun die Version 2015 erwerben, bekommen Sie die 2016 Version kostenlos. Also auch hier wieder Updates fällig. Und die sind nicht gerade günstig: In meinem Fall wären jedes Jahr 325 Euro Upgrade Kosten fällig. Die einmalige Anschaffung von 650 Euro kommt dazu.
Bei Azuro Office sind es für die Mehrplatzversion 295 Euro Anschaffung plus 350 Euro Filemakerlizenz PRO Arbeitsplatz versteht sich. Die Upgradekosten sind auf der Seite nicht zu ersehen.
Dann habe ich irgendwann mal die neuen Online Faktura Lösungen ausprobiert. Bin eine Weile bei Debitoor gewesen, da fehlten mir aber Funktionen, vor allem Mehrbenutzer. Das gibt es zwar jetzt aber nur für saftigen Aufpreis.
Nun nachdem ich wirklich fast alle ausprobiert hatte bin ich bei
Lexoffice gelandet und bisher zufrieden. Alles was ich benötige ist vorhanden: Kunden, Lieferanten, Waren, Angebot, Auftrag, Rechnung, komplette Buchhaltung inkl. Datev, Mehrbenutzer, eigenes Layout für Dokumente, Bankanbindung (sogar mit Möglichkeit direkt aus Lexoffice heraus zu zahlen), Auswertungen und und und.
Sehr praktisch ist auch die Lexoffice App: Man scannt unterwegs mit dem Smartphone und der App einen Beleg (z.B. Tankquittung) und automatisch landet der Beleg schon im "Büro" also der Lexoffice Software. Dort kann man den Beleg später noch genauer einordnen bzw. kann der/die Mitarbeiter(in) die im Büro sitzt das sofort erledigen sobald das Ding auf dem Schirm auftaucht. Extrem simpel, extrem praktisch.
Zu den Kosten: Auch nicht günstig aber preiswert. Von € 6,90 bis € 14,90 pro Monat je nach Umfang der Version. Sind ca. 180 Euro netto im Jahr für die volle Version inkl. Jahresabschluß und allem Pipapo. Das Ganze kann man dann noch an
smartsteuer übergeben und hat so seine Steuer auch gleich in Minuten erledigt.
Ist nicht billig für eine Webgeschichte aber im Vergleich zu allen mir bekannten Fakturaprogrammen auch nicht teuer, eher viel günstiger. Die Weblösungen sind immer up to date und man muss sich nicht mit Updates herumschlagen die dann evtl. Probleme machen. Ein weiterer riesiger Vorteil: Es ist völlig egal welches Betriebssystem man nutzt: Diese Lösungen laufen im Browser, also kann jeder Mac, Windows, Linux oder Android PC genutzt werden.
Sorry für den langen Text. Aber ich habe so lange gesucht, probiert, wieder verworfen, dass ich das mal los werden musste. Und ich bekomme auch kein Geld von Lexware. Es gibt noch einige andere Onlinelösungen: Debitoor, Billomat und wie sie alle heissen.
