Excel-Datei verschwunden! Was tun??

[Kreity]

Hallo Zusammen,

ich habe gerade mehrere Stunden lang in der Uni an einer Excel-Datei gearbeitet. Ich habe immer wieder gespeichert, zweimal hat sich das geliebte Programm zwischenzeitlich aufgehangen, aber die Datei konnte ich weitgehend mit geringer Nacharbeit wiederherstellen. Und wieder gespeichert. Dateispeicherort zwischenzeitlich erneut ausgewählt, die alte Datei überspeichert (!), Kompatiblitätsprüfung auch noch gemacht, alles kein ding.

Habe noch festgestellt dass er scheinbar automatisch Duplikate angelegt hat "Titel (Version 1)" oder "Titel (Version B)"... irgendwie sowas. Habe ich stehen lassen; lösche ich danach, hab ich mir gedacht.

Am Ende habe ich nochmal gespeichert (cmd+s) und das Programm geschlossen (cmd+q).

Ich wollte die Datei eben wieder aufmachen, es ist alles ist weg! Alle meine Änderungen die ich in den letzten Stunden eingearbeitet habe, seitenweise Formeln: dahin. Die Datei ist wieder in ihrer ursprünglichen Version von heute Nachmittag.​

Ich finde sie nicht im Finder.
Ich finde sie nicht via Spotlight.
Papierkorb ist leer.
Time-Machine habe ich in der Uni leider nicht dabei.

Was kann ich noch machen? Was habe ich falsch gemacht?

Bitte dringend um Hilfe.
Danke.

Schönen Gruß,
Kreity

 

[MacAlzenau]

Keine Ahnung, ob da was grundsätzlich schiefgelaufen ist, aber: stell bei der Findersuche ein, daß versteckte und Systemdateien eingeschlossen werden - Standard ist, daß die ignoriert werden. Nimm als weiteres Kriterium nicht unbedingt das Suffix oder den Namen, sondern schau mal nach dem Änderungs- oder Erstellungsdatum.
Vielleicht liegt da irgendwo noch eine Datei als temporäre Sicherung rum.

Scheint irgendwie, als ob die uralten Methoden immer noch sinnvoll sind, als wir wichtige Texte/Dateien bei jeder größeren Änderungen eigens auf eine zusätzliche Diskette gesichert haben und die dann weggeräumt.

 

[dbrune]

Findest du die Datei unter den zuletzt geöffneten in Excel?

 

[raven]

Hast du mehre Versionen von der Exceldatei? Wenn ja, öffen sie mal nacheinander, und schau nach ob eine Version die du gespeichert hast aktuell ist.

Tipp für die Zukunft: Datei immer als Sicherung auf eien USB-Stick zusätzlich sichern.

 

[Kreity]

Erstmal Danke für die schnellen Antworten!

@MacAlzenau Habe ich eben probiert, bringt leider auch nicht das gewünschte Ergebnis
@dbrune Nein leider nicht, habe ich auch schon versucht
@raven habe ich auch gemacht, bringt leider nichts

Die eigentliche Datei ist noch da. Nur leider in ihrer Ursprungsversion von heute Nachmittag. Es sieht so aus, als hätte Excel nie gespeichert (ich aber schon! )
Habe glücklicherweise am Ende noch eine pdf erstellt, eigentlich nur, um zu sehen, wie das ausgedruckt aussieht. Jetzt habe ich wenigstens die Zahlen und Kategorien, aber die Formeln sind trotzdem weg und das ist richtig mies.

 

[maddi06]

Auf den Server an der UNI hast du nicht manchmal Zugang oder? Vielleicht hast du die letzte Datei ja dort abgelegt?

 

[raven]

@Kreity letzte Option, MB vollkommen neu booten und Excel neu straten.
Nutzt es nicht schadet es auch nicht. Vielleicht hast du damit Glück, mehr Ideen habe och im Moment nicht. bin nicht am Mac um zu suchen.

 

[Stev0]

Vielleicht hat das Book ja einen lokalen Time Machine Backup gemacht aus dem man die Datei fischen könnte...

 

[raven]

Also TimeMachine Platte anhängen und dort danach suchen.
Wenn das nichts hilft, dann sehe ich auch keinenAusweg mehr.

 

[Stev0]

MAc mit TM Volume verbinden. BAckup machen lassen! oder manuell anstoßen wenn das nächste noch dauert und dann suchen. dann überträgt er auch die lokalen

 

[raven]

MAc mit TM Volume verbinden. BAckup machen lassen! oder manuell anstoßen wenn das nächste noch dauert und dann suchen. dann überträgt er auch die lokalen

Sagte ich eben.

 

[Stev0]

Ich war zu langsam

 

[raven]

Da ich mit dem Ipad da bin, kann ich es mit Excel nicht testen.
Frühestens Morgen.

Auch ichte schon Excel Probleme. Da ist die Lösung so: Speichern, Excel schliesssen und den Mac neu booten.
Danach funktioniert Excel auch wieder. Der TE sagte ja, er hätte schon in dee Uni Probleme damit.

 

[Kreity]

Da ich mit dem Ipad da bin, kann ich es mit Excel nicht testen.
Frühestens Morgen.

Auch ichte schon Excel Probleme. Da ist die Lösung so: Speichern, Excel schliesssen und den Mac neu booten.
Danach funktioniert Excel auch wieder. Der TE sagte ja, er hätte schon in dee Uni Probleme damit.

Ich hab grundsätzlich ein Problem mit diesem Office für MAC. Das läuft einfach nicht. Habe die wage Hoffnung, dass es nach dem angeblichen Update dieses Jahr auf Office 2015 besser wird; aber bis dahin bin ich wohl auch fertig mit studieren...


Danke nochmal für die Tipps!

@maddi06 Ne mit dem Uni-Server war ich nicht verbunden; das wär aber prinzipiell auch ne Möglichkeit und richtig übel :O
@raven neu booten werde ich es morgen noch, gerade probiere ich erst das mit der Time machine und @Stev0 (nachdem ihr beide die Idee hattet ) das mit der Time Machine hätte glaube ich fast funktioniert! Habe die Datei mit "~$" vorangestellt nochmal gefunden!! Leider beschädigt, lässt sich nicht öffnen. Wird vermutlich mit dem misslungenen Speichern zusammenhängen, aber nach dem Reboot werde ich auch das nochmal versuchen und hier berichten.

Wie gesagt, die pdf habe ich schon mal und höchstwahrscheinlich muss ich nochmal zwei Stunden lang Formeln tippen. -.-

Generell stelle ich mir an dieser Stelle schon die Frage, ob ich meine Bachelorarbeit nicht doch lieber in Pages reinkloppe. Dem geringeren Funktionsumfang steht da eine deutlich (!) höhere Stabilität, Zuverlässigkeit und flüssiges Arbeiten gegenüber.
Ansonsten muss ich wirklich auf diese ominösen Sticks zurückgreifen, von denen immer alle reden ^^. Nur wenn dann doch das Speichern >>an sich<< nicht funktioniert, nutzt mir das alles nichts.

Danke nochmal, waren echt super Vorschläge!

Schönen Gruß,
Kreity

 

[Stev0]

Immer wieder gern!

 

[doc_holleday]

Das hilft dir jetzt leider im Moment auch nicht, aber bei großen/wichtigen Dokumenten behelfe ich mir so, dass ich "immer mal wieder" (z.B. einmal pro Tag) die Datei unter neuem Namen speichere (z.B. durch anhängen des Datums an den Namen), so dass die Zwischenstände als separate Versionen im Dateisystem vorliegen und nicht nur im TM-Backup.

Bei wirklich wichtigen Dokumenten (Bachelor-/Master-Arbeit und ähnlich) immer schön darauf achten mindestens drei Kopien zu haben. Ein Backup (also in Summe zwei Kopien) kann da mal zu wenig sein. Also z.B. einmal das Original auf der Festplatte, einmal Time Machine Backup und einmal manuell auf einen USB-Stick. Nervt zwar, das alles zu verwalten, aber fünf (oder mehr Tage) Arbeit zu wiederholen, weil einem die Datei abgeschmiert ist, ist sicherlich nerviger.

Mir ist das zweimal passiert, dass mir der ganze Rechner hops gegangen ist, als ich wichtige Arbeiten verfasst habe. Seit dem bin ich diesbezüglich sehr sehr vorsichtig.

 

[raven]

@Kreity

Ich hab grundsätzlich ein Problem mit diesem Office für MAC. Das läuft einfach nicht.

Was genau läuft denn nicht? Denk daran Numbers wird Excel nicht ersetzen. Wenn du einfach tabelen erstellst, dann sicher. Sind es aber grosse dateien mit Formeln und Verknüpfungen, dann bleib bei Excel. Beispiel.
wenn ich an meinen tabellen in ecel am abbeiten bin, drücke ich gewohnheistmässig alle paar Minuten auf speichern. Normalerweise ist in der Zeit auch die externe Festplatte angestöpselt und Timemachine läuft.

Ist die Arbeit beendet, wird die datei zusätzlich auf einen USB-Stick gezogen. Immer als zusätzliche Sicherung.
Und das Office 2011 läuft an sich stabil. Mal abgesehen davon, dass Outlook nicht zu gebrauchen ist.

 

[Kreity]

@Kreity

Was genau läuft denn nicht? Denk daran Numbers wird Excel nicht ersetzen. Wenn du einfach tabelen erstellst, dann sicher. Sind es aber grosse dateien mit Formeln und Verknüpfungen, dann bleib bei Excel. Beispiel.
wenn ich an meinen tabellen in ecel am abbeiten bin, drücke ich gewohnheistmässig alle paar Minuten auf speichern. Normalerweise ist in der Zeit auch die externe Festplatte angestöpselt und Timemachine läuft.

Ist die Arbeit beendet, wird die datei zusätzlich auf einen USB-Stick gezogen. Immer als zusätzliche Sicherung.
Und das Office 2011 läuft an sich stabil. Mal abgesehen davon, dass Outlook nicht zu gebrauchen ist.

Also mit Excel hast du recht, da komme ich tatsächlich nicht drum rum.
Ob Word oder Excel, beide hängen sich bei mir ständig auf. Sobald die Dateien mal die 3MB-Marke knacken, fangen sie an zu ruckeln, hängen, oder schließen sich ohne Vorwarnung einfach komplett (inkl. Fehlerbericht etc.). Das passiert mir mit iwork nicht.
Ich werde das nochmal abwägen und mich dann entscheiden.


@all: Das mit den Sicherungen ist wohl in jedem Fall unvermeidlich. -.-


Hier auch noch mein versprochenes Ergebnis:

Auch nach dem Reboot war die Datei in jeder Version der Time-Machine immer die gleiche, ursprüngliche Version.
Wie gesagt: Als hätte ich nie gespeichert.
Ich habe gestern nachgearbeitet (ohne Sicherung => Play hard ), Excel lief durch und das Speichern hat funktioniert.
Rechne also mit einem Einmal-Effekt, werde aber dennoch künftig Sicherungskopien anlegen


Vielen Dank nochmal allen,
bis die Tage!

Schönen Gruß,
Kreity

 

[raven]

@Kreity Bei Word habe ich seit Yosemite das Problem, dass ich meine alten Makros nicht mehr nutzen und neue Makros nicht aufzeichnen kann. Da es sich nur um 3 Dateien handelt ist es für mich nicht weiter tragisch. Nutze seiher eben Datei neu aus meinen Vorlegen. Früher konnte ich es mit einem icon starten.

Excel bereitet mir z.Z keine Probleme. Heute Morgen die Finanzbuchhaltung berabeitet. Zahlungspläne neu erstellt. Da hängt sich nichts auf. Numbers ersetzt Excel nie im Leben. Pages habe ich nicht deshalb kann ich es auch nicht beurteilen.

 

[Ergebnis]

Ich habe beste Erfahrungen damit gemacht, in einem Ordner zu speichern, der in der Dropbox liegt - evtl. ist das eine Überlegung für die Zukunft.

Ich nutze Office 2011 sehr intensiv: geschätzte 150 pptx, ebenso viele docx (bis hin zu Büchern), rund 100 xlsx pro Jahr. Einen Datenverlust hatte ich mit der Kombination Time Machine + Dropbox noch nie.